大家都知道在毕业之后,学籍档案是由学校来统一处理的,因为档案必须要通过机要渠道或者是邮寄的方式将档案转移出去,在这个过程中其实也很容易出现档案丢失的情况,尤其是邮寄最显,小编就有位网友说泰安邮件处理中心把他的学生档案给弄丢失了,因为他也没有遇到过这种情况所以完全不知道该如何处理?
实际上我们只要遇到学籍档案已经被弄丢的情况,这个时候重要的不是追责,而是应该怎么补救。一定要冷静的了解所有关于补办档案的流程,了解清楚之后才能尽快的将自己个人档案信息全部补办回来。
学籍档案被弄丢的补办
- 当大家发现自己的学籍档案被弄丢了之后,一定不要太过于惊慌,其实档案补办的流程也是非常简单的。补办档案的时候,只要通过学校有老师帮助我们处理,基本上不是特别麻烦。一定要准备好自己的身份证明,补办档案的时候必须要出去档案遗失证明才可以,不然的话没办法通过档案补办手续。
- 补办出来的档案材料一定要加盖公章,然后交给工作人员,由工作人员帮助审核材料,然后将档案进行装袋密封,最好是将自己补办出来的档案全部交给工作人员,由他们全权帮我们托管到专业的机构当中。
- 没办法亲自前往去处理档案的补办事宜一定要找到专业的档案服务公司来处理,因为只有专业的人员来处理关于档案的事情肯定要比我们这些业余人员更加仔细认真。
怎么管理学籍档案最安全
- 因为我们已经遇到过档案丢失的情况了,大家一定要吸取教训,千万不能自己随意存档。而且在选择存档的过程中,一定要选择最方便自己使用的地点,比如自己工作单位内部或者是当地的人才市场之类的档案管理单位,管理档案的你好单位最好选择官方的,档案保存才会更加安全。
- 回老家发展的同学,将档案存放到自己老家的档案管理部门也是非常合适的,因为户籍地对于自己本地的学生档案存储还是非常接纳的,只要沟通好,准备一些相关材料存进去是非常容易的。
- 在社会上已经打拼一段时间的同学,如果还没有处理过自己的档案,一定要及时查阅好自己的档案在什么地点,然后及时将它转移到最合适的地方。
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