其实在回答这个问题之前,小编想要给大家分享一下个人档案的具体组织结构是怎么样的,里面到底包含了哪些内容这个有多少人明确知道呢?
一、个人档案组成结构是怎么样的?里面的每份材料都是会使用到的嘛?
1、档案是由两部分组成的,一部分是学生档案,另一部分就是人事档案,顾名思义我们可以理解为在学校的档案和工作后档案合并而成的。里面的内容相辅相成,缺一不可。
2、当我们需要使用档案的时候,如果单纯只是补大学时候的档案当然是不行的,人事档案和学生档案都是同等重要的。但是虽然里面的材料非常多,但是在档案全部丢失的时候,我们并不是要完全复刻档案里面的内容,而是我们可以打印部分材料即可。但是如果我们已经在补办手续了,建议大家还是能够一站式补齐材料。
二、只补办其中一部分档案有问题么,这个档案袋材料有效的嘛?
1、类似奖惩证书、学历材料还有党组织关系等内容肯定是需要补办的,而且对于不同的用途,我们需要使用的材料也是不一样的,所以了除了常见的一些必须材料,在办理补办手续的时候建议大家一起将其他的档案一次性办理到位。避免二次返工,费时费力。
2、补办档案的位置并不是我们常见的政务中心、公安局,而是有指定的单位的,我们携带证件去人事局、教育局等机构查询手续并申请办理即可,完成补办的档案还需要进行托管的后续处理喔。
三、整个档案不补办会造成我们严重记录么?或者说档案不管理会被记过吗?
1、其实个人档案也是有“有效期”的,长期无人无机构管理的档案就是无效的,这种档案不仅不能使用,而且还会直接被定义为死档,可想而知,档案就是一份废纸了。
2、档案不管理就跟我们抛弃了我们的学位证一样,档案有时候也是工作或者学习的一个敲门砖,没有可能我们连进入这些大门的资格都没有。所以不管理档案的严重性相由此可见,想必大家都不想碰上这样的情况。
3、除了不管理档案这种情况,小编还遇到过非常多错误管理档案的典型案例,很多人为了方便把档案当做“报备”一样放在自己手里,而不去将档案托管到具备权限的人才市场,导致档案没法使用,等到需要使用的时候才发现后悔莫及。
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