走上工作单位我们将面临很多事情，例如办理落户升职定岗定级等，很多事情在办理过程中都需要用到个人的学籍档案。学籍档案是我们非常重要的资质材料里面的很多材料能够在一些比较重要的场合起决定性作用。但是现实情况是很多小伙伴不明白学籍档案的重要性在日常生活中也没有过多关注只是将档案放置在档案存放单位就不闻不问了这一点是不对的。
所以也就出现一些小伙伴在毕业多年想要用到学籍档案时发现档案丢失没有办法按照正常流程办理事务，这是非常让人着急的多年丢失的情况下档案也难以进行追溯，那么遇到这种棘手问题应该怎么办呢或者说有没有什么好的补救方法，下面为大家仔细介绍一下。
一、不同问题不同对策，把握好事情办理节点
1、在平时生活中我们由于没有太多关注档案一旦使用都是比较匆忙的，但越是这时候越需要冷静面对仔细分析事情的时间安排。
2、在办理一些诸如落户定岗定级时要分析事情的轻重缓急，有的事情办理时间跨度很大这时候我们就需要理清思路将所需要补办的材料一一列清楚然后逐一进行补办。而有的时候我们的事情办理非常紧急所需要的核心材料就那么几样，这时候我们要充分利用重点论，抓住核心重点材料进行补办，一些不重要的材料可以事后继续办理。
二、在学校妥善办理档案材料的补办
1、学校行政部门每天都需要处理大量的材料，对于我们的档案补办一定要及时提前进行补办纸质申请的提交如果遇到办事高峰期可以线下提交材料。一定要确保自己的档案申请补办材料加盖学校公章。
2、接下来可以根据自己的事先的安排进行学籍档案补办。自己拿着档案补办申请材料到相应的部门说明情况询问具体的补办流程，在负责人统一的情况下开具纸质档案。这里面主要包括从教务处开具的成绩单，就业指导中心开具的报到证，团委开具的社团记录以及学院开具的党团材料等。
三、事后跟踪确保档案安全存放
1、为了使档案能够正常使用应该对档案予以存放，只有存放到合规的档案才能执行查阅所以我们在所以材料都补办之后一个是要第三方安全密封其次就是确保档案的安全存放。
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