如果一个人没有档案的话,那么这个人就相当于没有自己的身份证,在工作的过程中,如果你无法进行档案的调转,那么也就意味着你的工作是非常不顺利的,因为我们在评定职称或工作退休办理的过程中,那么都需要进行档案资料的调动和审查,所以一个人不能够没有自己的个人档案,所以在发现自己的个人档案丢失状态下,就必须得了解一下如何去补办一份新档案了。
一、应该在哪里进行档案补办?
- 肯定很多小伙伴并不清楚办档案的地址,而大多数的朋友在刚开始处理档案问题的时候,都不清楚在哪里补办。档案类型不同,那么档案补办的地点也是会有差异的,比如有些朋友丢失的档案是学籍档案,他们在进行档案补办的时候,他们只需要去自己的毕业学校进行学籍档案补办就可以了。
- 但有些朋友丢失的个人档案是人事档案,所以他们应该去自己的工作单位进行档案的补办,如果自己的档案是被单位弄丢的,那么单位也会协助我们进行补办。
二、档案补办的材料和过程:
- 补办档案的地点选择好了之后,接下来我们就应该了解要准备什么资料,在补办档案的时候,我们应该了解一下档案里面都有哪些材料,我们要把这些材料全部补办出来,如果我们要补办学籍材料的话,那么就去自己的学校里面复印自己的学籍材料。
- 学籍材料主要包括了自己的成绩单和体检名单,还有自己在就读期间所产生的荣誉证书把这些资料复印出来交给学校负责人进行加盖公章,接下来就去自己工作过的单位,在人事部门,把自己的人事材料全部复印出来,并且也要由单位加盖公章,盖过公章的这两部分材料再交给就业中心来进行审查。
三、补办的档案需要托管吗?
- 档案补办并不是一件简单的事情,一般情况下在档案补办完成之后,我们还需要去做另外一件事情,那就是将我们的档案统一存入相应的地方来管理。大家可以选择在人才交流中心来了解存档的情况,这也是比较受欢迎的存档地址了,因为我们无论是否有工作都是可以在这里进行当托管的。
- 如果要把档案存放在人才中心,那么也需要按照要求来办理手续,首先得确保我们的个人档案有效,如果我们的档案无效了,那么就会托管失败,其次我们还需要采取对公形式,我们可以委托给机要单位来帮助自己进行托管。
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