大学生档案丢了怎么办

个人档案是一种凭证,可以证明我们每个人从上学到工作直到退休。但有时保存不当,就会丢失。以下小编就给大家分享一下大学档案丢失了怎么办,具体内容如下。

个人档案是一种凭证,可以证明我们每个人从上学到工作直到退休。但有时保存不当,就会丢失。以下小编就给大家分享一下大学档案丢失了怎么办,具体内容如下。

许多刚毕业的大学生不知道档案的重要性,以为毕业生不用包分配,就可以不用去人事部门报到。有些用人单位又不存档,所以有没有人事关系也不重要。另外,一些毕业生还保留了多年的档案。根据规定,在档案移交环节,档案存放在个人手中的时间不能超过一年,如果超过时限,就会给报考公务员或到国企、事业单位工作带来许多麻烦。

档案丢失

大学生档案丢了怎么办

大学毕业生毕业后,学校会让学生自己选择有关档案的处理方式,一是办理就业代理托管学校,二是学生将档案带回原籍地,由当地县级以上人才交流中心托管。

如果你没有按照上面的两种方法办理个人档案,那很多情况下就会将你的个人档案打回原户籍所在地,并且会给你发放报到证,报到证上面的地址就是你要去报到的地方。

  1. 或许有很多的人还没有来得及去报到,这时候相关的部门又找不到大家档案的踪迹,那你就可以先去查询下档案的踪迹,如果是在调转的过程中出现的丢失,那就可以直接去进行档案的补办。
  2. 我们一般在补办高校学籍档案的时候,需要补办的资料涉及到:毕业生登记表、报到证、成绩单以及个人的高校学籍档案。
  3. 学生办理档案补办手续时,须先到当地人事局(或就业单位),由毕业院校出具档案补办手续的证明,并持此证明和毕业证、身份证原件。
  4. 在学校档案中进行查询、复印、登记和缴费后,所有学籍资料都要加盖学校公章,并由档案管理员封章,补档人员可持单位或当地人事部门出具的调档证明,办理调档手续。

档案处理

通常由组织部门或人事部门来管理档案,自己保管档案是不合法的。大学生将个人档案交到自己手里,并没有严格规定多久就会失效,但时间久了肯定会变成死档!档案本身就是没有任何用处的,档案从来就是拿给别人看的,个人档案是不能造假的,而且也不能自己拆封个人档案,更别说在里面乱写会给自己平白增添很多的麻烦。

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