补办档案的流程以及需要的材料是什么?

人事档案对每个人都很重要。 如果发生事故并且档案丢失,该怎么办?

一、从原籍获取档案

1、如果人事档案丢失,则要做的第一件事是确认档案是否丢失或保存在特定位置没有人管。有些人在被大学录取后会将其档案留在原来的高中,因此不会被派遣。结果,他们上了大学时才发现找不到档案。在这种情况下,他们可以直接去原高中毕业并提取档案。

2、如果该档案在上一个就业部门丢失,您也可以直接转到该部门进行检索。

补办档案的流程案需要什么材料

二、开具遗失证明并尽快申请补办

1、如果已确认档案丢失并且找不到,则需要立即执行的操作是替换档案。 重新申请档案有严格的操作程序。 如果新毕业的大学生发现档案丢失,则必须回到毕业的原学校,学校将颁发档案丢失证明。 如果在工作期间发现档案丢失,他可以要求单位签发档案丢失证明。

2、除了颁发丢失证明之外,您还必须编写申请书以手动重新发行丢失的档案。 应用程序应详细指定档案丢失的整个过程和特定时间。 准备好这些材料后,必须将其返回原学校或工作单位,然后移交给相关部门进行审查。

通过审核后,档案中包含的纸质材料需要一张一张地重新补办。

  • 补办需要准备以下资料:学生身份卡,研究生注册表格,成绩单,报到证,党和联盟组织关系证书,在校期间的奖惩证明,军事训练记录表等。 所有在学校证明中所需的。 这些纸质材料都需要复印或打印,并且必须完整,且没有任何遗漏。
  • 将准备好的纸质材料交给相关部门,加盖相关人员的公章和签名,然后将学院交给科学技术学院。 教育和工程部将再次审查档案,审查通过后,将档案存档并加盖学校的公章。
  • 重新申请档案时,单位需要在用人期间准备各种材料:入职批准表,辞职批准表,用人期间奖惩证明材料,晋升或降职记录表,五险一金的住房状况。 其他相关材料。 同样,准备好这些材料后,需要盖章相关部门的公章和签名,然后安装并密封档案,并完成档案。

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三、补办好的档案如何存放?

1.如果您是一名高中毕业生,请在填写完档案后,及时找到辅导员或班主任,并将档案移交给学校进行保管。

2.如果您是大学毕业生,可以将我们重新发行的档案放入人才交流中心,人事局等进行保管。

3.如果是工作并且公司可以保留档案,我们可以将档案存放在公司中以进行保管。

尽管可以补充丢失的档案,但原始材料不容易找到,而且程序也相对复杂,因此您必须认真对待该材料,以免损害自己的利益!

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