有位网友询问到小编,自己从原单位离职了,现在是属于待业人员,也就是因为离职档案存放到了自己手里,因为管理不当,使得自己的档案丢失了,自己该怎么办呢?把档案弄丢了,可以回到原单位补办吗?这种档案问题发生的并不是在少数人,都是所在单位具备档案管理的人事权限,离职或者调任时,都会接触到档案,在这时候就最容易出现档案问题,接下来让我们一同到文章当中看看遇到问题该如何去解决?
一、有哪些单位可以存放个人档案呢?
1.学校:作为个人档案产生建立的单位,我们在求学期间还有刚毕业处于选择就业期时,个人档案都是存放在学校的,但毕业后的档案是暂时存放,这是我们可以根据自己情况选择存放档案的一种方式。
2.户籍地:个人档案不知道存放在哪里,就可以把个人档案存放在自己的户籍所在地,还有大家毕业时,为了防止档案出现问题也可以直接把档案存放到户籍地。户籍地存放档案会比我们存放在其他的档案管理部门更加便捷一些,每个地区的档案管理部门都是为了给当地居民服务,所以大家存放转递档案都会便捷很多。
3.工作单位:对于一些所在单位具备档案管理人事权限的,那个人档案就可以存放在工作单位进行管理存放。因为所在单位具备管理能力,档案必须这样存放,主要就是为了更好的管理员工,但当大家离职以后,工作单位就没有权力再为大家管理个人档案了。
4.人才市场:一般待业人员或者是社会就业人员的档案都是托管在人才市场的,因为自己所在单位不具备管理能力,自己的档案为了便于使用就托管于人才市场。
二、档案丢失了可以回到原单位补办吗?
1.有一部分小伙伴在离职以后把个人档案给弄丢了,遇到这种情况时,大家都会想着补办档案,可自己原单位具备档案管理能力,那我们的个人档案丢失了,还可以回到原单位补办吗?想要解决这一问题就让我们一同到文章内去进行深入的了解。
2.遇到这种情况时,我们只能是到人才市场申请档案补办,因为原单位在我们离职以后,就不具备再对我们档案管理或者处理问题的义务了,我们要挂失档案申请补办都需要在人才市场。不同地区的档案相关管理部门会告诉大家需要登报挂失个人档案,不过如今这样的方式比较少,大家按照工作人员的指示处理档案问题即可。
3.然后补办相关的档案材料,就可以回到原单位补办材料,带上相关的补办证明去补办即可,最后补办完成的档案需要回到人才市场申请封存个人档案,最后就是把档案存放好即可。不过在补办档案的过程当中大家一定要注意档案材料必须盖章,不能够忽视的,还有档案封存以后就不要再带走个人档案。
三、补办完成的档案该存放到哪里去?
1.补办完成的档案,大家需要根据自己的情况去存放管理个人档案,上文有提到相关的档案管理被,大家可以对照情况去存放档案。若是不知道档案存放在哪可以询问一下相关的工作人员。
2.本人直接去存放管理个人档案,这种情况是最容易被一些档案管理部门所拒收档案的,所以大家最好不要选择这样的方式去存放托管个人档案,委托档案服务机构帮助个人存放托管个人档案是最好的选择,也能够避免档案被拒收的情况出现。
3.大家在把个人档案存档管理好以后,也不能忽视管理,因为档案有些时候需要大家去办理档案补充或者是大家查询档案,所以大家还是需要关注个人档案。
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