今天上午小编收到一名网友前同学的私信咨询,前同学告诉小编,他刚毕业不小心弄丢了自己的学籍档案,问小编该怎么办?
一、关于学籍档案。
个人档案丢失怎么办
1、上学期间学校会给每个毕业生制作一份学籍档案,在没有毕业之前这份档案一直由学校保管,毕业之后这份档案会根据毕业生的实际情况由学校转交到不同的档案管理机构去存放。2、部分学校会把学生的毕业档案直接发给学生,让学生带你学校自行去处理。
3、有一些毕业生拿到档案后,由于自己或者是其他的原因不小心弄丢了档案。这里小编提醒大家档案丢失后是可以补办的,最好及时去补办一份。
二、如何补办学籍档案?
1、因为学籍档案是由个人的学校为学生制作的,所以想要补办学籍档案,还要回到大学毕业的学校去补办。
2、具体找哪个部门去补办档案呢?一般来说需要去就业指导中心找专门处理档案的办公室去补办。
3、前期资料准备:想要补办档案个人还需要准备一份档案遗失证明表示丢失需要补办,有工作单位的最好请工作单位来开这个证明表,然后盖上单位的公章。实在是没有工作单位的朋友,可以麻烦自己大学时的辅导员和班主任帮忙开一份档案遗失证明。然后带着这个证明和个人的其他相关的证件,去学校申请补办档案。
三、具体补办流程可以参考如下内容。
1、首先把个人的所带的资料交给档案管理办公室的老师,老师审核无误之后会根据相应的要求和流程指导毕业生如何补办档案。
2、档案袋里面需要补办的资料非常多,可能需要去学校的不同部门去申请补办。注意补办好的资料,都要找对应的工作人员签字盖章,才能使材料正式生效。
3、然后把准备好的资料再交到档案管理室,请老师重新制作一份档案,档案重新制作好之后还要拿到教育局去办理激活手续。
前同学告诉小编,他工作非常繁忙,可能没有时间亲自回学校处理这些复杂的流程。小编告诉他,如果实在没办法的话,也可以找一个专业的档案代理机构来帮他补办档案。很多专业的档案代理机构在处理档案补办上面非常有经验,最快5天到7天就能补办好一份个人档案。所以鉴于他这种情况的话,找档案补办机构去补办也是一个比较理想的选择。
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