大学生档案忘记了怎么补办 ?赶紧看过来,别因档案影响考公

昨天有一个已经参加工作多年的朋友王先生联系到小编,王先生告诉小编,他最近才想起来,自己的大学毕业档案一直放在自己大学毕业的学校,还没有去处理,他想问小编他该怎么办?

档案管理

一、关于大学毕业档案。

个人档案丢失怎么办
1、大学毕业档案,就是每一个毕业生毕业的时候,学校给他们制作的一个档案袋。这是一个纸质的档案袋,档案袋里面放了很多纸质的材料。

2、比如学生的学籍信息,成绩单,入学登记信息,报到证,就业通知书副本,高考成绩等等都会在这个档案袋里面。

3、档案袋上面会贴密封条盖了很多公章,这是一份机密性的材料,具有法律效应。能够证明毕业生的身份证明毕业生的学习经历,这份资料对毕业生来说是非常重要的资料。

4、学生没有毕业之前的这份档案一直放在一个人的学校保管,毕业之后会根据学生的实际情况,学校会把这份档案转送到其他的档案管理部门。

档案补办

5、由于王先生毕业的时候没有办理档案的转出手续,因此他的档案可能还放在学校,小编建议王先生立刻回到他大学毕业的学校去查询这份档案。

二、如何去学校查询档案?

1、王先生需要带上他的身份证,毕业证去学校的就业指导中心专门管理档案的办公室去申请查询档案。

2、不过小编告诉他,可能他的档案已经不在学校了。因为根据小编所知,有一些毕业生由于毕业的时候工作单位不能接收档案,或者是说没有找到工作,那么这一类毕业生会把档案继续放在学校。对于这些档案呢学校还是能够继续保管的,不会立马把这些档案转走。但是学校最多能保管两年的时间,如果超过两年档案还没有人来处理的话,学校会把这些档案寄回毕业生的生源地。

档案知识

3、小编告诉王先生,如果在学校没有查询到档案的下落的话,那么他的档案可能已经被学校转回了他的生源地,建议他回生源地去查询档案。

三、如何回生源地查询档案,可以参考以下的流程。

1、一种查询方式是:个人亲自去查询。需要带上身份证,户口本和毕业证去户籍地的人社局或者是人才市场申请查询档案。

处理流程

2、第2种查询方式是:委托他人查询。如果没有时间回老家的话,也可以委托自己的亲戚或者是朋友带上个人的相关证件去人才市场查询档案。

 

本站收集整理的原创文章。发布者:fay姐,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年5月5日 下午2:48
下一篇 2022年5月5日 下午2:49

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注