档案都是各大学校通过专门的通道进行转递移交,所以一般而言档案的丢失率不高,但也总有意外发生,有名华东师范大学的毕业生就把自己的档案丢失了,原来他是去到外地打工,就把个人档案通过学校寄过去了,但是打工的地方是个体户,由于各种原因造成了自己的档案遗失。
一、大学档案补办
1、造成这种原因丢失档案的大部分问题还是出在自己身上,在没有了解清楚办公地点性质的情况下贸然把档案调离移交,才会造成自己的损失,这样的麻烦事也没人愿意帮忙,只能靠自己。
2、我们的档案丢失了,可以先找自己的毕业院校沟通,商议一下补办的流程以及准备的材料,需要什么证明,确定好要补办了,就把自己曾经在学校的荣誉证书都拿出来做一份复印件,这样有助于自己档案资料的齐全。
3、或者自己在外地打工没有时间进行补办的,可以找第三方公司办理这项业务,这样办理的好处是自己比较省事,但是同样有弊端就是个人的资料大概率会漏掉一些。
二、档案丢失
1、档案找不到了,那我们还是要先继续查找,因为档案一般也不会丢失,只能是寄错了造成找不到,或者没接收,只有档案已经破损了,那才需要我们去补办。
2、在档案找不到这期间,我们需要重新去补办一份临时的个人档案,就像是补一张临时身份证一样,再等档案找回来了,就可以替换掉。
3、如果是在公司已经在上班了,那就要像公司进行报备,让公司也准备一份临时的职工档案,这样在补办档案的期间,也会计算上工龄等基本信息。
三、档案管理
1、在我们没有进到心仪的单位时候,那档案就不要随意从学校或者人才市场进行调动。
2、就像刚才说的那名毕业生一样,在没确定办公性质的情况下随意调动自己的档案,就造成了档案丢失这样的后果,最后还是自己欲哭无泪。
3、没进到自己钟意的单位那档案挂靠在当地的人才中心是最稳妥的,可以一直帮忙保管,个人档案始终是我们自己的事情,不能在需要的时候才放在心上,妥善的保存档案,把自己的档案找到好的落脚点,我们才可以在外面自由闯荡。
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