不知道大家是否遇到过大学档案丢失对情况,就因为毕业时没有妥善存放管理档案,造成了档案丢失,但因为没有掌握足够的档案处理信息,就不知道档案应该如何补办了,小编整理了一些相关的档案补办信息,接下来就一起看看遇到这类问题该怎么办吧!
一.档案丢失会带来怎样的影响呢?
1.档案丢失以后,最直观的影响就是对于一些刚毕业要参加考研的同学,大家应该都知道考研需要使用个人档案作为政审材料。
2.还有一些同学在毕业后想出国留学,而我们办理出国证件时,都是需要使用个人档案作为审查材料才可办理的。
3.还有毕业生进入到社会当中,一些工作单位需要审查档案作为录取的依据,但一些单位在录取时并不需要档案,可日后转正,调职等等都会需要使用档案。
4.我们终究会经历结婚生子,甚至户口迁移落户的一天,但是办理相关证件信息,都是需要使用个人档案作为辅助材料,没有档案将无法办理。
二.为什么档案丢失会给大家带来影响呢?
1.档案丢失,就意味着我们没有了档案,而个人档案需要存档到相关的管理部门才能供大家正常使用,可是因为档案的丢失,管理部门没有个人相关材料,也就无法在大家需要使用时提供帮助。
2.还有的一点就是,档案丢失,大家就如弃档族一般,个人档案材料丢失,甚至有些严重的情况下个人相关信息泄露,所以档案丢失才会给大家带来很多的影响。
3.在丢失以后,大家卫衣能做的就是赶紧办理档案补办,但大家并不是很清楚补办流程,接下来就一起看看如何补办。
三.档案丢失以后该如何补办?
1.对于大学生档案丢失,在补办丢失的档案时,需要先询问自己的老师,是否能够帮忙补办档案,说明丢失原因,申请补办档案。
2.回到学校登记,申请补办档案,相关的档案管理部门的工作人员就会为大家开具补办凭证,我们就需要到不同的单位进行档案补办,大家在这里嫌麻烦也可以委托服务机构,代为办理档案补办。
3.最后就是工作人才审查材料盖章,为大家办理档案封存并且激活档案,而我们大家在重新补办完成档案以后,需要做的不是把档案带走,而是存放档案,把个人档案存放到相关的管理部门,这才可以使得个人档案在大家需要使用时具备法律效益,而不是一份无效档案。
4.不过并不是每个大学生档案丢失以后都是如此补办的,部分已经过了学校代为管理档案时间限制的小伙伴,也就是大家已经毕业很久,那么大家就需要到人才市场申请补办档案了,后面的步骤都大同小异,最后也是把个人档案存放到相关的管理部门即可。
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