近来一段时间有来自湖南长沙地区的小伙伴询问到小编,大学档案丢失了,该怎么去补办呢?因为自己的管理不善,把个人档案给弄丢了,自己也刚毕业,并不知道档案应该怎么补办,也是第一次接触到,希望小编可以帮帮他。问题发生后,大家最好是了解一些相关信息后,再去办理,这会让大家少走很多的弯路。
一.为什么大学档案容易丢失?
1.很多的小伙伴都好奇,为什么大学档案这么容易丢失,经常看见一些文章与大学档案有关,这其中最主要的原因还是分为客观与主观原因的。
2.我们先来看看主观原因,那是因为很多小伙伴都并不会去了解相关的档案信息,就忽视管理,甚至直接当弃档族,所以很容易出现这样的问题。
3.而客观来看,一些小伙伴是因为第一次接触档案,本一腔热血都是想在社会当中做出一番事业,并未想到过档案问题,也就把档案暂时存放在手里,后来忽视管理也就造成档案丢失了。
二.大学档案丢失应该怎么补办呢?
1.在档案丢失以后,大家需要回到学校说明档案丢失的情况,在工作人员的指示下开具档案遗失证明材料,还有材料清单以及补办凭证,后大家就可以带上相关的材料去进行档案补办了。但如果大家不能够在学校办理,可以到人才市场申请办理档案补办,开具相关证明即可。
2.在把地级市的档案材料补办完成以后,无法补办的就在相关单位开具证明材料,最后盖章,使得档案具备法律效益,不然只是材料,并无公章,就无法发挥档案的作用。
3.最后就是工作人员整合档案,进行档案的最后审查,确认无误后便可以办理档案封存,激活个人档案,在这些都处理好以后,大家就需要把个人档案存放到管理部门就可以正常使用档案了。
三.个人档案能够存放到哪里去呢?
1.因为大家的档案丢失,补办重新激活后,就不要从相关部门把档案带走,而是找到可以接收个人档案的管理部门存放档案。
2.对于可以在学校开具补办材料,学校就可以帮助大家存放个人档案,大家可以委托学校帮忙转递个人档案存放到户籍地,也可以转出存放到人才市场。
3.但如果大家的报到证可以把个人档案存放到默认档案接收单位。
4.对于无法存档的小伙伴来说,寻求档案服务机构的帮助是最好的一种方式,也可以避免一些其他的麻烦出现。
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