来自常德大学的学生说自己把弄丢了,当时档案在手里的时候也不重视,自己不小心就弄丢了就是找不到了,问小编有帮忙可以补救了。档案丢失的补救方法是有的,也就是去补办一份档案资料了,不过这个过程是比计较繁琐的了,补办起来也是比较耗费时间和经历的,下面小编就来说一下关于档案补办的一些流程。
这里小编还是要提醒大家档案一定是要保管好来了,不可以放在自己的手里,一定要按照正常的手续去办理档案存档,防止档案丢失的事件发生了。
一、档案丢失补办需要做什么准备?
1、档案提出补办的时候,一定是要带上档案丢失补办的依据了,这样才可以去提交补办申请的了,因为档案是很特殊的文件档案了,并不是说丢失就可以让补办的了。
2、大家可以先去找街道或者单位开好一份档案丢失的证明 ,自己要需要填写一份档案补办申请表,带上自己的身份证和毕业证原件等带去学校提交补办申请了。个地方的补办方法是不同的,建议大家还是要找学校老师咨询清楚了,看看是不是还要别的补充的补办申请资料,准备好了再去,避免在准备资料的时候花费过多的时间。
二、档案提出补办申请
1、准备好了补办的资料后也几可向学校提出档案补办的申请了,在负责档案补办的老师接到大家提交的申请资料后,会经过讨论审核给出能否同意大家的补办申请了,同意或者拒绝补办都是会说明原因的了。
2、那么老师同意了大家的补办申请,也就会再申请表上签字了,这样就可以生效凭借申请表去档案教室补办自己的档案资料了。补办的时候大家一定是要按照学校交代的流程去补办了,在补办的时候发生遗漏的情况,档案肯定是要完整了才可以的了。
3、对于自己整理好是补办的资料,就可以拿去给老师审核盖章了,被加盖过学校章的档案资料也才可以生效了。那么对补办没有其他的问题,也可以遗憾后档案也就会装入档案袋内,并且密封盖章起来了,到这一档案也算是补办完成了。
档案就是补办完成了事情也是完成的,档案还需要去存档的,在把成功存档以后才可以算是解决完了档案是所有的问题了。
三、补办好的档案是要如何去存档呢?
1、学生的的档案就是拿去学籍教室里面归档了,那么对于毕业生来说档案放在学校也是不合适的了,学校也未必同意大家继续把档案放在学校里的了。这就可以通过学校把档案转入到人才中心里面了。
2、若自己的的工作单位也接管自己的档案的话,补办好的档案也可以直接的交给人事管理人员,把档案存在单位里面保管也是可以了。
档案都是都是有不同的去向的了,不管档案的存放哪里,只有是符合国家存放要求的都是可以的了,具体位置还是要看自己的目前的情况来进行选择,这样的保管方式也就可以避免档案的再一次发生丢失了。
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