小编周围有位朋友前段时间进复试阶段,但是发现准备材料的时候怎么也找不到自己的大学档案,估计八成是弄丢了。小编这位朋友毕业后就一直准备考研,今年是第二次了,但是毕业后的大学档案学校由于她没有工作直接就交给她个人处理了。她一直一心准备考研,档案就放在自己跟前没有太多关注,谁知给弄丢了。
档案保管误区
所以档案的保管还是需要十分谨慎的,上大学之前以及读书期间对档案的接触比较少,再加上档案保管的常识缺乏很容易导致对档案的疏忽。所以为了避免档案出现问题,小编整理一些我们日常在档案保管过程中的一些误区。第一个误区就像小编的这位朋友一样,档案在自己手里没有第一时间处理,而是放在自己跟前保管。档案一旦放在自己跟前保管就会容易丢失,而且时间一长就会变成死档不能使用啦;第二个可以避免的误区就是档案在自己手里如何发现档案给弄丢了需要立即处理补办,不能存在侥幸心理,后期影响的是自己的个人利益。
大学生档案丢了补办流程
如果档案一旦发现丢失需要立即进行补办,大学生档案的补办一般就是去学校进行办理,补办之前先提前联系相关老师,了解补办手续需要准备的一些个人证件。然后带上需要的个人证件去学校相关部门办理档案材料。
具体的补办流程一般是,需要填写一份档案补办申请表,然后交给相关负责的老师,老师审核通过后,就开始补办档案里面的材料,具体的补办材料要在老师的指导下进行,并且注意一定要仔细不要有遗漏。每份补办的材料需要到对应的部门盖章签字。所有材料补办齐全之后要再重新交给老师检查一遍后放进档案袋里密封保存并且一定要在密封口处盖章签字才能生效。
档案补办后需要注意的是
档案补办好后要拿去人才中心激活一下才能继续正常使用。所有手续都办理好后一定要将档案存放在具有保管权限的相关单位,只有存放妥当才能避免档案的丢失。所以小伙伴们不管是什么情况下,档案只要被交到自己手里第一时间要妥善处理档案的去向,不能掉以轻心,不然后面档案就会出现一系列的问题,最终自己的利益会受到直接的影响。
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