大学生个人档案补办

大学生个人档案可以补办吗?相信有很多同学自己遇到学生个人档案丢失或者身边的朋友个人档案丢失的情况,个人档案丢失之后肯定要补办,档案如果不补办,那对我们以后找工作入职或者参加职称考试等都会有影响,等到再用到时再去补办,为时已晚。所以同学们再发现档案丢失之后要尽快到校补办。

大学生档案

其实我们不难发现,大多数同学造成档案丢失,是因为缺乏对档案保管的认识。如果同学们大学毕业之后自己的个人档案按照规定正确托管到相应的机构,大学生个人档案丢失的可能性非常小。往往是自己保管的大学生个人档案会造成丢失,不过现在大学生个人档案丢失情况也不是个例,还是存在很多同学的档案丢失。

个人档案丢失如何补办

档案

1、大学生的个人档案丢失了,同学们是不是第一时间想到要补办档案?可是并不清楚该怎么补办,不知道从哪里入手。其实大学生在遇到自己的个人档案丢失之后,补办还相对简单一些。毕竟自己刚离开学校没多久,到学校再补办寻找自己的学籍材料还相对容易。如果毕业时间较长久,再到学校补办个人学籍资料就会有些困难。所以在此提醒同学们,毕业之后发现自己的大学个人档案丢失,要及时联系学校补办。

2、学生联系到毕业院校老师,咨询老师档案丢失补办的流程和档案丢失补办需要准备的资料。然后到工作单位或者人才市场长开具一份个人档案丢失证明,档案丢失证明上面需要加盖工作单位的公章或者人才市场的章。带着个人身份证、毕业证和档案丢失证明到学校找老师补办资料。

3、学生到学校之后需要自己填写一份档案补办申请,交到学校审核批准,学校老师要审核学生是否曾经在该校学习,确定是该校学生之后再档案补办申请上面签字盖章。然后学生开始在学校相应地方补办档案资料。

补办申请

4、所有资料补办完毕之后,学校老师会审查资料的真实性,审核完毕之后在补办资料上盖章确认并装入档案袋。随后将档案袋交到就业指导中心对资料登记录入。做完这些之后重新将档案贴上密封条盖上密封章和学校公章。

补办档案如何保存管理

1、有过以往的经验,学生们知道大学个人档案不能自己保管。刚好在学校将档案补办完毕,学生可以向学校申请由学校将档案调转到人才市场。因为根据相关规定,人才市场是不接受个人递交的大学生个人档案,只接受由学校或者工作单位公对公的大学生个人档案。

档案保管

2、如果档案补办完学校并不方便帮我们调转档案,学生们可以寻求第三方的帮助,找到专业的档案服务机构,由专业的档案服务机构处理档案托管问题。

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