小编最近收到网友私信问小编,毕业大学生档案可以补办吗?大学档案丢了怎么样补办?经询问,小编得知他是几年前的毕业生。毕业的时候,他收到了学校发来的个人档案。学校相关负责老师也告诉自己,必须将档案存放到有档案管理权限的单位或部门,不能自己保管!
担心就业问题,如果就业后再处理这个档案问题,可是在办理相关手续的过程中,发现需要审核个人信息,尤其是档案件非常关键。找不到了自己的档案的话,单位就无法正常录取,于是咨询小编毕业大学生档案可以补办吗
毕业档案可以自己保管吗
1.因为我们的档案是随着人的发展不断更新的,如果档案放在你自己手里,你是没有办法有效更新的。如果更新不及时,那么你的档案就会有一个空白期。由于这个空白期持续时间长,你的档案就会变成一个死档案,所以永远不能自己存着。不管你是从哪里稀里糊涂的拿到了自己的档案,请找到档案管理机构,认真地保管。
2.档案在自己手里会死档,这还是比较乐观的情况,因为死档是可以激活的,激活后我们可以重用,但是如果档案丢了我们补办起来,但是很麻烦,因为一个档案包里有很多资料,而且这些资料基本都是从高中就建立的!如果我们想补办自己的档案就必须了解相关的流程!
毕业大学生档案怎么补办
1.如果你的档案需要补办,那么我们首先需要出具档案遗失证明,并加盖公章。这个公章可以在我们现在的工作单位找到。其次,我们拿着相关的遗失证明,回原毕业院校填写档案补办的申请。最后,根据学籍档案补办中的材料,基本上有我们的成绩单,研究生登记表,体检报告和政治资料,还有我们在校期间的奖惩材料!我们补办完成上述材料后,将提交给学校审核。学校审核后会帮我们的档案进行密封,这样才算补办完成我们的档案!
2.如果丢失人事档案,我们也需要先出具档案丢失的证明!其次,需要到所有曾经工作过的单位去补齐相关材料,比如三方协议、劳动合同、离职证明等等,最后,我们会补办完成以上内容,然后我们就可以提交到档案存储单位进行备案了!
如果有其他的困难或问题,也请咨询专业档案服务机构帮助我们。
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