小编的一个在西南大学朋友,毕业后自己管理管理档案了,那么由于自己也是第一次接触到学籍档案,并不太了解档案的保管的相关的知识,就一直把档案放在自己的身边保管,保管不慎就弄丢了,怕影响今后会带来什么不必要的麻烦,所以就想去补办自己的档案的方法。
大学补办档案的程序
1、大学档案补办,就是要找自己的学校来了解一下档案补办的相关事宜了。这个过程是要自己来提交档案补办申请,事情之前需要自己先准备好档案补办的资料。不可以自己什么也没有准备就找老师要求补办自己的档案了,这样是不会获得批准的。
2、首先大家要准备的就是一份丢失证明,一份档案补办申请表了,这两种证明资料是非常的重要了一定是要有的,就是自己的档案补办的依据证明了。还有就是自己的身份证和毕业证了,也有一并的带到自己的学校。那么找到管理的老师后,把自己准备齐全的补办资料交给老师去审核。
3、再者就是等待老师审核的结果了,审核通过就会通知自己去补办档案资料了,这就要开始自己档案资料的打印复印阶段了。自己在补办的时候,一定要问清楚需要补办那些档案资料才可以了,按照老师交代的流程去完成自己的档案资料的补办。
3、打印完成这些档案资料后,最后一步就是找老师来对档案资料的审核了,并盖上学校的对应的章,然后就会被放入到档案袋密封起来了,这样也才算是档案补办的完成了。
档案补办就是这么一个程序了,为了大家可以尽快的把档案补办好了,一定要先了解一下补办流程了,这才可以节省一些补办的时间了。最后档案一定是要存档的,并不是再次自己带走了,这样的保管方法是不正确的。如果这次珍惜自己的档案的话,下一次就没有这么好补办了。那么就是按照正确的流程来保管自己的暗档案了,只有那些有档案管理权地方才可以保管自己的档案的。
档案存档方法是什么
在去学校补办完成的时候,是可以选择把继续放在学校的,这个要学校同意后才可以操作的了。若是学校不同意的话,也只能是把档案转入到人才中心里面存档了,这样就算是激活自己的档案了。
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