大学个人档案怎么补办?

个人档案在我们日常工作和生活中,并不会时时用到,但是它却扮演者重要的角色,是不可缺少的。个人档案是我们重要的证明和认证材料,在我们需要考公务员、考研究生或者职称评定、升学落户、退休中都需要用到它,如果个人档案丢失将在我们办理这些事项中影响甚大。所以如果出现个人档案丢失,一定要及时补办。

个人档案补办

个人档案如何补办?

  • 个人档案丢失后是可以补办的,并且补办后的档案材料和原档案的作用是一样的。我们在补办的时候一定要选择正确的补办方式,不要投机取巧自己造假。按照正确的补办方式补办档案会有些麻烦,但所补办的材料都是真实有效的。
  • 大学生刚毕业发现个人档案遗失,这是补办起来还相对简单一些,大学毕业之后未参加工作之前,我们的档案还是学校时期的学籍档案。需要补办这些档案,需要联系我们毕业院校的老师或者辅导员,填写档案丢失补办申请表。

证明材料

  • 学生在补办档案时要准备好补办档案所需的个人证明材料,如身份证和毕业证书等,这个根据辅导员老师或者档案管理处老师的要求提供所需个人证明资料。学校会核实学生是否在该院校读书学习,学校核实确认过我们在校学习身份后,我们根据补办档案材料内容补办相应的资料,找到相应补办补办所需资料。
  • 一般学籍资料里面包含有我们的入学通知单、各项成绩单、毕业登记表、思想政治记录、各种奖惩记录并且还包含我们高中和初中时期档案资料等。补齐这些资料,大多数情况下补办的这些资料都为复印件,补办的复印件材料需要盖上学校公章。
  • 学籍档案补办完毕之后,学校档案管理处老师会审查审核,审核完毕之后将档案袋密封盖章,我们只需要重新将档案激活即可生效。

档案密封

补办后的档案怎么保存

大学个人档案补办完成并激活后,同学们不要选择把当年存放在自己手里。存放在自己手里的档案有可能会再次造成丢失,丢失再补办会更加困难和麻烦。并且根据我们国家的相关档案管理规定,企业单位和社会资源保障局是不接受个人私自携带的个人档案的。

档案保存

补办后的档案需要托管到合适的地方。同学们可以选择托管到户籍所在地的人才交流中心,也可以咨询工作所在地的人才市场,在满足条件后可以将档案托管到工作所在地的人才市场。

如果同学们所工作的单位具有档案管理权利,可以将档案托管到工作单位管理。还可以将个人档案托管到社会上的第三方,专业的档案服务机构管理。这些都是管理档案的地方。

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