大学生档案材料丢失如何补办?

档案丢失问题很常见,如果同学们的大学档案材料丢失了不用太着急,档案丢失是可以补办的。关于大学生档案材料丢失如何补办问题,可以来参考小编的这篇文章,对你补办档案会有所帮助。

大学生档案

大学档案材料都有什么?

1、在需要补办档案之前,小编先来给同学们说说档案袋里面都有我们什么材料,知道了解了里面的材料,可以有针对性的去补办丢失的材料。不过关于档案袋里面的材料问题,小编要在这里特别提醒各位同学,档案属于机密文件,如果档案在自己手中,同学们千万不要因为好奇而私自打开自己的档案袋。我国对档案拆封有严格的规定,必须是具有人事档案管理权利的单位才有权利拆开档案,个人不得私自拆开档案。

档案材料

2、同学们的大学档案袋里面一般会有我们的入学通知书、体检表、学生登记表、各种成绩单和汇总、毕业生所需的登记表、报到证、在校期间所获得各系荣誉奖惩等,另外还有我们初中和高中时期调转过来的档案。等等这些材料都是同学们重要的认证材料,不要遗失。

大学档案丢失如何补办?

1、如果不慎将档案遗失,不管是档案袋整个丢失,还是无意间打开的档案袋导致里面某一部分文件资料丢失,都要及时去补办。不要觉得丢失一两份文件对整体无伤大雅,如果在后期单位或者我们考公务员、考研究生等重要场合,不完整的档案材料是不会被接受和使用的。

档案补办

2、同学们已经了解了档案袋里面都包含了什么材料,发现丢失,要先第一时间联系所毕业学校老师,查看学校里面的档案原始记录。每所学校都有专门管理更新我们档案的,在校期间我们不用担心我们档案问题,是因为有老师在后面默默地付出。联系老师准备补办档案的所需材料,到校填写档案遗失补办申请表,找到相应的老师补办遗失的资料。一般补办的资料大多数为复印件,复印件上需要学校盖章才生效。

3、如果有的同学发现所丢失的档案材料是高中时期的档案,那补办起来会很麻烦。毕竟间隔时间太长,所毕业的高中学校中的老师等会有所更换,再去办理档案丢失补办申请会困难重重。如果遇到这种问题不知道怎么解决,同学们可以找到专业的档案服务机构,专业的档案服务机构在处理档案各种问题有丰富的经验,每天都会收到来自全国各地的朋友咨询各种档案问题。同学们根据档案服务机构的提示提供补办档案所需要资料,档案服务机构会帮助同学们补办相应的丢失档案。

注意事项

4、档案补办完成,在审核资料完整后会重新对档案进行密封,贴上封条盖上相应学校公章。然后我们需要对补办后的档案进行激活,激活后的档案才可以正常使用和在人才市场流通。

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