如今,有很多大学生小伙伴不注重自己的档案,把他们的档案弃之不顾;这种情况已经愈演愈烈。形成了一股不正之风。大部分的大学生小伙伴都存在这种情况而且他们不知道也根本不管他们的个人档案被存放在哪里,或者是如何存放的。这些小伙伴压根不清楚也没有意识到我们的个人档案如果丢失的话,会给我们学习以及生活上带来哪些困扰。
档案的重要性
有一些毕业生小伙伴,他们认为现在找工作只需要提供我们的毕业证个人简历以及一些证书就可以了,压根用不上我们的个人档案,但是往往就是这些小伙伴,他们的工作一般都不会那么好找,因为档案是可以证明我们在学校的履历以及在社会上的一些生活的一些轨迹,对于我们各位小伙伴的日常生活来说很重要。有一些小伙伴说,我们连我们的档案被存放在哪里我都不知道,而且办理档案的手续非常的复杂繁琐,为了不引起不必要的麻烦,我们就先不带档案,公司通知我们需要提供档案的时候,他们再把他们的档案拿出,然而这种情况往往都不会被公司录取。
档案重要的原因
因为档案现在已经是相当于各位小伙伴的第二个身份证明的材料,所以无论对谁来说都很重要,对公司来说也很重要。如果档案不慎遗失的话其实我们的处理方法就是找,如果我们的档案还没有找到;那么,我们就应该继续找,直到把它找到为止。各位小伙伴可以先去我们上大学的档案室询问相关老师,看看我们的档案是否被保管在那里,如果我们的档案不在的话,那么各位小伙伴就去我们工作地所在地的人才交流管理市场去寻找一下,如果还没有找到的话,各位还可以去自己公司的档案管理处去咨询一下。
档案的补办
1、首先各位小伙伴需要开具一份遗失证明和补办申请书,不然其他机构可能不会帮你补办材料。如果你是在校学生,那么可以找学校档案室开具遗失证明;如果你是在岗职工,可以让单位或者户籍地的人才市场帮忙开具遗失证明;
2、去补办档案中所包含的材料。首先,各位小伙伴要回到自己原先所在的高中、大学,依次补办自己的学籍材料。其实重要的材料必须进行补办,比如毕业生登记表政治面貌、学员成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料等。
3、然后,各位小伙伴需要依次到之前工作过的的工作单位补办工作材料。一般是让以前的公司帮忙开具就业证明,一定要注意加盖公司的印章,因为这涉及到工龄的计算等等。
4、那么当这些材料都补办完毕之后,直接到人才市场提交给工作人员审核然后封袋进行重新存档即可。小伙伴们可以提前联系人事市场的工作人员,问清楚建档需要准备的文件材料,以免有纰漏。
这边建议小伙伴们提前将自己的档案托管到相应的机构以免遗失,当然遗失也不用着急;按照上述文章走一遍就可以了。
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