职称档案丢失怎么办

我们每天都说档案非常重要,对于考公考研有着重要的政审作用,其实,档案不只对考公考研有用,对于评定职称也是非常重要的,昨天有一位刘先生因为档案的问题找到小编,原来是因为刘先生目前打算评定职称,需要用到个人档案审核,但是却发现自己的档案丢失了。

档案用于评定职称

评定职称的时候,对于档案的审核环节都是非常严格的,如果档案丢失了,肯定会直接影响到职称评审的结果,想要避免这种影响,就必须要把档案赶紧补办回来,接下来我们就一起了解一下职称档案丢失怎么办。

职称档案丢失

档案丢失了,要怎么去补办?

  1. 发现档案丢失了,一定要重视这件事情,最好是赶紧联系当地人才市场的工作人员,先咨询一下补办档案需要准备什么材料,根据工作人员的讲解,去准备相关材料,还需要去人才市场请工作人员帮我们出具一份档案遗失证明。
  2. 准备好档案遗失证明之后,还需要去高中院校找到档案管理的老师,提交我们的自己的身份证和档案遗失证明,说明档案丢失的原因,然后提交档案补办申请。学校里面进行补办
  3. 申请提交之后,学校的老师会审核我们提交的材料,然后会帮我们将档案补办齐全,补办好之后,需要将所有的文件都加盖学校公章。
  4. 档案里面的学籍档案材料需要去学校里面进行补办,而档案里面的人事档案材料需要去工作单位里面补办,如果我们换过很多份工作,那就需要去所有曾经工作的单位进行补办相关时期的资料。如果有不能补办的部分,就需要请相关的工作人员帮我们出具证明。
  5. 需要注意的是,所有的材料必须加盖公章,不加盖公章的材料是没有任何作用的,所有的材料补办好之后,都需要提交到当地的人才中心。
  6. 人才中心的工作人员审核我们的材料无误之后,就会帮我们把材料装进密封袋里,贴上封条加盖公章,这样档案的补办手续就算完成了。

档案需要存储起来

档案补办完成之后,我们还需要再做最后一步,那就是需要将档案存储到具有档案管理资质的单位里面,然后评定职称的时候,由存储我们个人档案的单位出具档案的相关证明进行审核。档案在我们自己手里也是没办法进行评定职称的,档案在自己手里,那么信息也是没有办法更新,也无法审核到我们的个人档案。

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