学籍档案丢失学校没有了怎么办

学籍档案记录着我们从入学开始的点点滴滴,里面记载着我们每个人在学校上学期间的各类成绩记录、党团材料以及学历证明材料。

学籍档案丢失

学籍档案丢失

每年的毕业季都会有好多小伙伴咨询关于学籍档案的事情,很多人在即将毕业的时候都需要处理自己的档案。虽然当下我国的档案管理机制已经相对比较成熟,但是在档案转存过程中还是会出现各种各样不确定的因素,导致档案无效或者丢失,这种情况下我们应该如何正确处理,确保自己的学籍档案安全存放到相应单位,今天为大家详细讲解一下。

学籍档案丢失的原因包含哪些

学籍档案丢失的原因包含哪些

在了解材料丢失之后的正确处理事项之前,我们有必要提前知道在档案材料的转存过程中哪些环节容易造成档案的丢失。这样可以为我们在日后进行档案转存时进行提醒。对于全日制学历的小伙伴,在毕业之前你们的档案都是由所在学校帮助统一管理的,不存在丢失的风险。

档案丢失的原因

唯一可能引起档案丢失的就是在毕业之后学校根据每个人就业报到证上面的地址进行档案的转存的时候,由于采用的是邮寄的方式,这种情况下可能存在不确定性因素导致档案邮寄出现材料丢失的情况。而对于非全日制学历的小伙伴,档案丢失的原因可能有多种,首先非全的小伙伴在毕业后档案是直接寄到自己手上的,如果稍有不慎就会导致档案失效或者丢失,还有就是档案在存放中需要跟之前的档案进行合并,如果合并过程中出现纰漏也会发生档案丢失的情况。

学籍档案丢失之后学校没有了如何处理

学籍档案丢失之后学校没有了如何处理

当我们发现学籍档案丢失之后需要第一时间进行处理,也就是将档案材料进行补办,学籍档案补办主要是在学校各部门进行,学习成绩到教务处进行补办,其余党团材料或者学历证明材料一般都是设置在学院补办,相关的手续流程可以咨询辅导员进行了解。如果出现学校那边没有备份的情况,我们应该怎么办呢,这种情况可以让学校相关部门负责人开具证明材料,到教育局进行档案材料的补办申请,教育局有比较齐全的每一位学生的信息情况并且保存了备份资料,所以可以到这边办理。档案材料都补办结束之后,一定要让专业机构及时将档案密封并且存放到工作单位或者人才服务中心。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年4月19日 上午10:21
下一篇 2022年4月19日 上午10:28

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注