随着信息化的发展和身边人越来越多的人因为考公、考研需要调用档案政审或者查询,然后出现了很多人遗失档案或者找不到档案的情况出现,关于档案管理的重要性也被越来越多的人重视,但是还是有很多小伙伴不知道如何处理档案遗失或者破损的这种情况,接下来小编就给大家分享一下个人档案的补办方法和一些管理档案的注意事项。
先查询档案
“觉得找不到了档案就是遗失了?”其实不然,有些人因为找不到方法或者根本不知道去哪里找自己的档案,导致一没找到自己的档案就觉得档案是遗失了,其实并不比如此,找不到档案我们需要冷静下来,找到方法,去档案可能会去的地方查找,避免无脑乱跑,花费了大量的时间和精力。
查询档案的步骤
如果我们还没毕业,那么我们的个人档案一定是在学校的,此时我们联系学校档案管理处的老师或者辅导员就可以快速查询到;其次,如果我们已经毕业,且毕业后就没管过档案,不确定档案丢没丢,在哪里,这种情况,我们也可以回到学校查找,一般来说,如果毕业不超过2年,档案一般也是暂存在学校的;如果已经超过了两年,我们也可以在学校去查询档案转移派遣的路径。因为一般在学校暂存超过两年的档案是会被打回户籍所在地的。
如果自己的档案有打回户籍所在地的记录,那么我们就可以回到户籍所在地及时查询档案,如果没有记录,那么我们档案确实是有可能遗失了。
在人才市场查询档案
一般如果我们离校的时候,学校帮我们办理过档案转移,那么一般我们都可以在人才市场查询到自己的档案。在学校查询到转派的记录之后,到对应的人才市场查询即可,一般来说托管到人才市场的档案不会遗失。
补办档案流程
如果在以上几个地方都找不到我们的档案,那么我们就需要及时补办档案。补办之前,我们需要联系单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所或者街道等地开具。拿到证明材料之后,我们到当地的人事局或者学校去提交一个补办申请,根据对方单位的要求填写相应的登记表,完成申请之后到学校重新建立一份个人档案即可。需要注意补办的材料需要加盖学校公章方具备法律效应。
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