公务员考试参加政审的时候发现个人档案丢了怎么办?小编的一个弟弟最近就遇到了这个情况,他好不容易通过了某公务员单位的笔试,单位通知他去参加政治审核,招考单位需要提取他的个人档案以供审查。
但是他的个人档案无法正常的办理调档手续,因为他的个人档案在大学毕业的时候,由于把档案拿在自己的手中保管不善丢失了。他也没有想到以后会需要使用档案,因此没有及时的去补办档案,眼下政审时间马上截止,他非常着急询问小编他该如何处理这个事情。
考虑到时间紧急,小编建议他找一个专业的档案代理机构来补办他的个人档案,根据小编所知,专业的档案代理机构最快能在一个星期内补办好个人的档案。
如果时间不是那么紧急的情况,需要补办档案,也可以个人亲自去跑档案补办的手续。
具体来说可以参考以下的内容去补办个人档案。
1、首先因为个人档案里面包含了工作档案以及之前上学时候的学籍档案,所以大家需要先回到自己大学毕业的学校去准备学籍档案里面的相关的资料。
2、补办学籍档案需要去大学的档案管理部门或者是就业指导中心填写档案补办申请表。补办申请表上要写清楚个人的信息,然后拿到学院的领导那里请老师签署同意补办。
3、然后可以根据档案管理处的老师的指引去准备学籍档案里面相关的资料。学籍档案里面的资料准备好了,还需要去工作单位或单位对应的人才中心准备工作之后相关的材料。
4、两份档案袋里面的材料都准备齐全之后再拿到对应的部门重新做一份档案并办理档案的激活手续。
档案正常激活之后就能使用了,不过个人档案不能够放在自己的手中保管,一定要保管到正规的档案管理机构才能正常发挥起作用。小编建议大家拿到激活好了档案之后,把档案托管到他的工作单位,或者是托管到单位附近的人才中心。这样以后需要使用档案的时候,才能正常的办理调档案或者是查档案的相关的手续。
如果把档案放在自己的手中,首先是容易导致档案丢失或者是破损或者其他意外的情况。而且档案长时间放在个人手中也会变成失效档案,到时候需要使用档案的时候还要去办理激活手续非常的麻烦。
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