最近有一位朋友问小编补办学籍档案是否一定需要本人亲自去办理？小编告诉这位朋友，如果他是找的专业的档案补办机构去补办档案的话，可能有一些流程不需要他亲自去办理。但是有一些流程还是需要他本人亲自去办理的。如果他不是找的档案补办机构去补办档案，是自己不办档案的话，那么必须要本人去补办档案袋里面的资料。
关于如何由个人去补办学籍档案可以参考如下的流程。
1、如果发现自己的学籍档案已经丢失，最好及时回到大学毕业的学校，找给自己发放档案的老师，问老师该去哪里补办学籍档案。
2、具体来说需要去学校的档案管理部门或者是就业指导中心补办学籍档案，个人需要带上相关的证件去学校填写档案补办申请表，档案补办申请表上要写清楚个人的相关信息以及档案丢失的时间和原因。
3、需要准备的资料有：学生学籍信息表，家庭成员信息表，在校成绩单，入学登记信息，毕业生登记信息，就业通知书，副本报到证副本，以及在校考试成绩等等相关的信息或证明文件。以上的资料均需要去学校的不同部门找不同的老师去申请复印或者是补办。
4、把资料都准备好了再交到能够制作档案的老师的手中，请老师重新拿一个档案袋把这些资料装到档案袋里面，并办理档案袋密封手续。
5、档案不是密封好之后就可以正常使用了，档案袋还需要拿到相关的部门去办理档案激活手续，因为档案如果不激活的话，也是一份死档案。以后需要使用档案的时候不能发挥任何的作用，也不能正常办理档案的托管手续，至于把档案托管到哪里，可以根据个人的实际情况来选择最适合自己的托管地。
比如说小编一直是建议大家把档案放到工作单位的，因为参加工作之后需要使用档案的情况还是比较多的。放到工作单位以后使用起来会更方便，但是能够接管档案的单位毕竟是少数，只有国企、事业单位、政府机关才能够管理内部员工的档案。在私企，民营企业工作的朋友，工作单位一般是不能接管档案的，这种情况下大家可以把档案转到正规的人才中心或者户籍地的人力资源和社会保障局去存放。
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