中职生的学籍档案丢失可以补办吗?需要补办哪些文件?最近小编收到一个朋友的这样提问。
这位朋友因为个人的原因不慎弄丢了自己的中职生学籍档案,担心影响到他今后的求学和工作,他想补办中职生学籍档案。但是不知道中职生学籍档案需要补办什么文件,以及该如何补办,所以咨询小编。
小编告诉这位朋友中职生学籍档案补办流程还是比较复杂的,因为需要准备的材料有点多,建立他预留一个月左右的时间专门来办理这个事情。
中职生实习档案里面到底包含什么资料呢?根据小编所知,学籍档案里面大概包含了:入学登记表毕业登记表,在校成绩单,在校奖励材料,在校处分记录,政治面貌信息,比如说入团入党申请书,预备党员转正申请表以及军训表体检表,报到证,就业协议等等资料以上的资料,都需要及时的去补办好。
小编建议这位朋友参考以下的补办流程去准备档案补办。
1、首先他需要回到他毕业的中职学校,带上个人的身份证,毕业证去档案的制作部门申请补办档案。填写档案补办申请表,档案补办申请表需要写清楚他的姓名,身份证号以及之前的学号,然后写清楚档案丢失的原因,以及为何要申请补办学籍档案。
2、经过学院的同意之后,可以开始准备档案袋里面的相关的资料了。不同的资料可能需要去学校不同的办公室申请补办,同时注意补办好的资料都需要找到相关的工作人员签字盖章才能正式使用。
3、把材料准备好了,再把这些补办好的材料交到制作档案的部门。请相关的老师帮自己重新制作一份档案,并办理档案的密封以及激活手续。
4、最后拿到成功补办好的中职生学籍档案,建议他及时的去办理档案的存放手续。最好能把档案放到自己的工作单位去管理,不过如果工作单位不属于有档案管理权限的单位的话,可以把档案转到相应的人才中心去管理。
中职生的学籍档案在中学生毕业之后会有很重要的作用,比如说想要继续升专科、升本科就需要用到学籍档案去办理报到手续。同时想要进国企进事业单位也需要使用档案去参加资格审查。参加工作之后也有很多需要使用档案的情况,比如说评定职称,报考某些考试办理退休手续等等。所以中职生的学籍档案作用非常大,建议大家重视自己的中职生的学籍档案。
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