个人学籍档案补办麻烦吗

个人的学籍档案如果丢失能够补办吗?补办流程复不复杂?对于这个问题,小编想告诉大家个人学籍档案办起来流程还是比较复杂的,因为档案里面涉及到的材料比较多,需要一项一项的去准备。到时候还可能需要去不同的地方,找不同的部门申请补办,可能需要花费一定的时间。

个人学籍档案补办麻烦吗

大家大学毕业的时候,学校会给毕业生制作了=一份纸质档案袋。档案袋里面放的都是和个人相关的非常重要的资料,比如说大家进入大学时候的入学登记表,毕业时候的毕业生登记表,以及在学校的各科的考试成绩单汇总表,就业通知书副本,毕业报到证,入党申请书,思想汇报,毕业论文毕业生鉴定表,在学校收到的奖励材料或者是处分记录等等。

档案袋属于机密性的文件,这份档案袋将会跟随大家一生。所以个人必须妥善处理好档案的存放问题,小编就听说很多朋友由于不重视个人档案,把档案放在自己的手中或者是家中保管,等到需要使用档案的时候才发现档案已经丢失。

个人学籍档案补办麻烦吗

小编提醒:如果发现档案丢失,一定要尽快的去补办档案。

关于如何补办学籍档案可以参考如下的步骤去补办。

1、首先刚毕业的大学生如果发现档案丢失,一定要及时联系给自己发放档案的部门的老师或工作人员,告诉老师自己的学籍档案丢失,申请补办学籍档案。

个人学籍档案补办麻烦吗

2、填写档案补办申请表,申请表上要写清楚个人的姓名,身份证号,学号,以及档案丢失的时间原因,然后把档案补办申请表拿到学院的领导,申请批准同意补办档案。

3、得到同意后就可以开始着手准备补办档案的材料了,档案袋里面的材料需要补办的还是挺多的。而且有的资料由于当时只有一份原件,无法补办原件的尽量补办复印件。如果连复印件也无法补办,最好请相关的工作人员开一个证明材料,证明材料确实无法补办。

个人学籍档案补办麻烦吗

4、把所需要准备的材料都准备好了之后,再交到档案制作部门的老师手中,请老师重新拿一个档案袋,密封这些补办好的资料,并贴上密封条,盖上密封章。档案重新密封之后,还要拿到相关的部门去办理档案激活手续,这样档案才能正常的发挥档案正常的作用。

 

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