当一些同学上大学的时间却发现自己的学籍档案丢失了,这样的情况发生是谁也不想看到的,可问题已经发生了,我们应该如何解决这样的问题呢?何况我们的学籍档案是除去个人身份证以外,也具备证明个人身份的作用,这对于自己日后进入到社会当中也会起着非常重要的作用。
当我们发现档案丢失以后,就应该尽快补办个人档案,避免后期再补办时,过程麻烦是一点,给自己带来很多的麻烦才是重要的。所以大家一定要及时补办档案,下面就让我们一起看看怎么补办。
档案为什么会丢失?
学籍档案的丢失其实也会有不同的情况的,但主要原因都是因为自己把档案存放在手里,没有好好存放,随意放置档案,就导致档案丢失的情况,但也有部分人群的档案丢失是因为档案管理部门的疏忽导致没有管理好档案,从而导致档案丢失的情况出现。可我们档案不管是属于怎样的情况丢失,我们都需要补办档案。
学籍档案丢失以后怎么补办?
1.在学籍档案丢失以后,我们首先就需要先提交一份档案补办申请到学校,然后我们再到学校开具档案遗失证明,以及档案补办凭证。
2.我们准备好所有档案补办的材料,就能到相关部门补办丢失的材料了。但因为档案材料补办单位的不同,而且材料也有所不同,我们在补办档案前,相关工作人员会给我们开具档案遗失材料接收证明,我们就需要按照证明材料上罗列的材料去进行补办。
3.补办档案材料我们需要很多的时间去补办,而且我们还得考虑补办档案的补办假日休息,这样一来就导致我们补办档案的时间拉长,这时候为了减少补办档案的时候,就可以委托档案服务机构,帮忙补办学籍档案。
4.当我们把所有材料补办完成以后,需要的就是把档案交给老师审查,封存档案盖章,这样我们的档案才补办完成。
5.把档案补办完成以后,就应该妥善的存放个人档案,而且存放个人档案以后,一定要记得关注档案状态 避免出现其他档案问题不能及时发现解决。
我们既然是上大学时发现学籍档案丢失的,这对我们来说会影响到个人报道,所以当我们发现档案有问题以后,就要赶快处理,时间比较紧张的话就委托档案服务机构帮忙,不要自己花费时间办理,有时会因为自己心急导致其他问题的出现。
以上内容就是关于档案丢失应该如何处理的相关信息了,希望能给需要帮助的同学们提供一些帮助吧,还有其他的问题可以私信小编哦。
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