对于函授本科毕业生,在领取了毕业证书时,还会有一份函授本科档案。很多毕业生拿到函授本科档案之后就不知道怎么处理。直接就和以前的证书堆放在一起,就视之不管了。但是就是因为这样会容易导致很多的本科函授档案的丢失,在我们真正需要用到本科函授档案时就怎么找也找不到,带了不必要的麻烦,而且耽误到自己的时间。
其实大部分人都不知道,函授本科毕业之后,是可以将档案送到自己的工作单位的人事管理部门。(前提是国企或事业单位才可以存档。)
一、本科函授档案在手里,应该怎么处理呢?
1、值得注意的是,函授本科档案是没有报到证的。也就是说没有档案身份,这就意味着暂时是不能够单独存档。想要建立档案身份就需要将本科函授档案和全日制的普通高校毕业档案存放在一起,才能够建立档案身份,只有这样你的档案才能够正常流通使用。
2、函授本科档案刚到手不久,检查档案袋没有被拆封也没有破损的情况下,那你需要尽快地将自己的普通高中毕业档案、大专毕业档案以及函授本科档案以及相关资料一起拿到人才交流中心,找相关的工作人员帮忙进行存档。
3、如果函授本科档案一直在自己手里,而且档案袋已经被拆开了,里面的档案材料有一部分丢失的情况下,你需要回到原来的毕业学校补办档案材料,将补办的材料进行审核再盖章,最后装入袋中进行密封。记得要与高中档案和大专档存放在一起哦。
或许有些朋友更糟糕,连一整本的函授本科档案都弄丢了,那怎么办呢。这种情况下是确实有些麻烦了。
二、本科函授档案找不到怎么处理
1、你需要联系以前毕业院校的老师,了解一下档案丢失了,有什么办法补救?一般情况下,老师是建议你回校进行档案资料的补办。所以你可以提前了解一下档案补办的需要准备的材料证明等,以免耽误太多的时间。
2,你需要提前做好解决困难的心理准备。因为档案中的材料是非常多的,且需要在学校或者是其他单位的不同部门进行一个补办和审核,最后才能盖章。所以在这个过程中,可能会遇到很多的麻烦,也可能会遇到资料无法补办的情况,这样就可能会直接导致档案问题迟迟不能够解决的情况出现。
3、如果你觉得这个过程太耽误时间,浪费精力了,那也可以找专业的人士或者是档案服务机构咨询一下,有没有更加便捷的方式帮助你解决补办档案的问题。
4、当你的材料补办完整之后,你才可以将所有的资料一起交给人才中心的相关工作人员进行密封,最后才能够存档。
小编还需要再次提醒各位函授本科毕业生,在收到档案之后,有两个不能做的事情:第一就是不能够拆封,第二就是不能将档案自己留下来。一定要送到有档案管理权的机构托管起来哈!
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