很多大学生因为毕业以后,档案在自己手中,或者因为自己没有注重档案管理,导致档案被学校打回过程中出现意外档案丢了。这些情况的发生,对日后我们个人就业或者考公考研等等,都是有着非常严重的影响,那对于我们来说,学籍档案丢失了应该怎么办呢,需要补办的时候,补办流程又是怎样的。
小编相信大家遇上这样的事情是非常着急的,但我们着急是没有任何作用的,我们需要先了解相关的档案问题解决办法,还有一些档案信息以后,再去处理档案问题,这样我们在解决问题的过程当中也就会容易一些了。
档案丢失以后怎么办呢?如何补办?
其实在我们学籍档案丢失以后,我们肯定是想办法补办我们丢失的档案,避免给自己以后带去麻烦,可我们又不是很清楚档案的补办流程,小编也为大家考虑到了这一点,所以为大家整理了关于档案补办的具体流程信息,下面就让我们一起看看吧!
1.档案丢失以后,我们丢失的是学籍档案,就需要到原来的学校找辅导员或者是相关的档案管理部门的老师,挂失个人档案,然后开具档案遗失的证明。
2.我们把开具好的证明带到档案部门,交给相关工作人员,然后说明档案丢失的情况,再填写档案申请补办,最后会由学校为我们开具档案补办凭证。
3.准备好个人档案补办的相关材料以后,我们就可以开始补办档案了。学籍档案中涉及着很多材料,需要我们花时间,花精力细心的去补办,以免疏漏。在补办过程中我们的部分材料是无法补办的,这时候我们就只能申请开具相关材料的证明,不过我们的档案也是可以正常使用的。在我们把所有材料补办完成以后,要将档案交给工作人员审查,然后盖上公章,这样我们的档案才是有效的。
4.最后,就是封存激活个人档案啦,在我们档案补办完成以后,我们最应该做的就是存放个人档案,不能把档案放在自己手中。
5.档案如果需要存放到人才市场,或者是自己生源地,这时候我们自己是无法办理的,可以请求学校帮忙转递档案,不然我们就只能是委托档案服务机构帮忙解决档案存放的问题。若是自己已经工作了,所在单位具备档案管理能力,直接把补办好的档案存放到工作单位就可以了。
档案对于个人来说真的非常重要,大家一定要注重档案管理,不要等到后果严重之时,才想起来处理问题,那样对我们产生的影响已经是无法挽回改变的了。
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