学籍档案指的是我们在学校学习期间的所有材料,包括高中到大学或者有的有专科学历或者网络教育学历或者函授教育学历经历,这些过程中获得的档案都叫学籍档案。
我们又知道个人档案不仅仅只有学籍档案还有我们工作以后学籍档案就会因为增加了工作经历而变成人事档案。这两个档案缺一不可,任何一个缺失这个档案都会失去效用,都要补办完整才能使用。但是这个缺哪一部分补办哪一部分就好了。今天小编想给大家聊聊学籍档案的补办程序!
学籍档案丢失了怎么办?
学籍档案步只是上学的时候交学籍档案,毕业以后如果一直没有工作或者没有签订就业合同,在国家的大学生就业服务系统里面我们就还是学生的身份,那档案自然也是学籍档案。很多人毕业的时候不想直接工作,就会选择将档案存放在自己手中,想的是以后工作了可以随时将档案存到单位。但是往往这个过程就会出现档案丢失的问题,那这时候我们就要了解补办档案的程序了。
1.补办任何东西之前,我们首先都要有一份档案遗失证明,证明我们的档案确实因为各种原因丢失了,不是为其他用处。毕竟档案是一个挺严肃的事情,要认真对待。
2.然后用的再手写一份补办档案的申请书,盖好公章。这个章可以让学校盖也可以找人才管理中心的负责人说明情况让他们帮忙盖。
3.然后当然就要开始准备档案材料了,这个每个地方学籍档案材料可能不太一样,我们具体要补办哪些材料就咨询学校负责这块的老师就好了,他们会跟你说哪些材料必须要补办的。
4.学籍档案材料肯定都是在学校产生的,所以用的也要去学校找材料,用的只要提前跟老师说明情况,学校对于这些材料一般都是有备份的,我们就复印一下就可以了。
5.材料复印完以后,自己检查没有缺失重要的文件,就可以交给学校审核了,学校对档案材料的审核是比较严格的,为了避免打回,第一次一定要认真对待,一般需要两到三天,审核通过以后学校会直接给你的材料盖章然后装进档案袋里面。
这就是学籍档案的补办程序,大家可以参考。具体的补办我们就咨询自己的学校。档案补办好以后大家不要在放到自己手里了,容易丢失是一回事,变成死档又是另一回事了。大家注意就好了。
对于学籍档案的补办如果还有问题大家可以再留言,小编看到都会回复大家的。
本站收集整理的原创文章。发布者:林彩凤,未经本站许可禁止转载