硕士毕业档案找不到了怎么办

来自东北的小艺硕士毕业了,但是自己的档案却找不到了,据小艺所说,他记得毕业的时候,学校将档案寄到了市教育局,跟好几个同学的档案一起寄过去的,但是等到小艺需要用到档案的时候,去教育局查找,教育局却说没有他的档案,他现在也不知道该怎么办?询问小编有什么补救办法吗?

硕士毕业档案找不到了

小艺说找不到档案了,有可能只是他记错了档案存放的地方,档案并不是寄到了教育局,而是被寄往了其他地方,还有可能是小艺没有记错,确实出现了意外,导致档案找不到丢失了。其实档案找不到也是会有不同的情况,自然也就有不同的解决办法,接下来我们就来分析下这两种情况的解决办法。

档案没有丢失也就是属于第一种情况,档案没有在教育局而在其他地方,只是自己记错了

档案没有丢失的情况

  1. 刚毕业的学生可以先在学校里查找,学校里没有找到,就可以到学校所在地的人才市场查找。
  2. 参加工作的可以去工作单位查询,工作单位里如果没有,就去工作单位所在地的人才市场查询。
  3. 前几个地方都没有个人档案,就去户籍地所在的人才中心查询。

如果以上的地方都没有找到我们自己的个人档案,那么很有可能档案找不到了,确实是已经丢失了。找不到档案,确认档案丢失就需要及时补办,避免因为没有个人档案造成更大的影响。

档案找不到了,确定已经丢失属于第二种情况,接下来讲补救办法

档案找不到的补救办法

  1. 需要准备好个人证明文件去档案管理的相关部门提交档案补办申请,并且备案。
  2. 还需要原来的单位帮我们复印所有的档案要件,需要所有相关材料的原件以及复印件,并且复印件上是必须要盖上存储档案单位的公章才能有效。
  3. 如果出现了档案的文件没有办法补齐的情况,就需要相关部门提供证明文件说明情况,然后出具文件缺失无法补齐的相关证明。
  4. 将档案补办好之后,需要经过档案管理部门的审核,审核材料齐全,内容属实之后,将所有档案材料密封盖章。

毕业之后,大家都会想找一份稳定的工作,像是事业单位或者是国有企业,但因为不知道档案在哪里的问题,对于进入国有企业或者是事业单位就会产生非常大的影响,所以个档案对于毕业生来说是非常重要的东西,一定要保管好,不然对于以后找工作是非常不利的。

不得邮寄或交本人自带

我国人事档案管理规定了不可以将档案邮寄或者交于本人自带,所以要将档案存放在档案管理单位才是有效的,不能放在自己手中。

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