中专学生档案丢失应该怎么补办?需要什么手续?

中专档案丢失问题

中专的档案如果不小心丢失了是很麻烦的,因为大多数学校不能补办。即使我们去学校重新的补办了,也只能补办好成绩单和毕业生登记表。

中等专业学校的档案根据时间和性质分为几种情况。第一种是2000年以前,中等专业学校必须通过中考,这样的话中等专业学校招收的学生就有了干部指标,那时候国家会分配工作单位,这样的福利也会更好,放在以前就是个香饽饽。

个人档案问题
个人档案问题

第二种呢就是,自从2000年以来,随着高校的招生扩大,中等专业学校越来越少,很多学校招生困难。这时候很多中等职业学校直接招收初中毕业生或者同等学历的社会生,而且不用通过考试,这样的话,门槛大大的降低了,中专成了低学历的象征。

中专学生档案丢失应该去哪里补办?需要什么手续?

中专学生学籍档案丢失后,应先向学校教务处查询。他们可以查询当年的档案转移记录,查看档案转移到哪个单位,然后查询相应单位的档案。如果没有原始记录,可以回原籍教育局毕业生分配办公室查询情况,因为大部分中专都有一些常规的处理方法。学生学籍档案在毕业后未及时办理的,学校将中专档案退回原教育局或人力资源和社会保障局所属毕业生就业管理机构。如果以上两个地方都没有找到,那么你的档案就无法补办,只能去学校申请补办。

移交档案时,必须携带身份证和毕业证原件,并手写申请材料。去读研学校的学生办公室或者教务处办理补办手续,因为档案里有很多材料是独一无二的,丢了重新补办之后也填不进去。比如体检表格和能完成的档案材料只能由学校记录。比如学校教务处会将记录永久保存,这样数据就可以从电脑中调出,打印出来,加盖教务处的公章。学校不配合补办或者不同意补办的,只能找档案处理网的专业处理机构,重新制作中专学校的档案,封存后移交新单位。

新单位收到转档函后,按照程序整理档案材料,然后按照转档函中的要求和地址,通过专门方法将档案材料以保密方式发送给转档单位(注意:档案是保密材料,个人无法联系,要通过保密渠道。当然,一些单位允许个人在特殊情况下或管理不规范的情况下自行保管。

档案
档案

办得爽补办

以上就是我们中专档案丢失后应该怎么做的详细说明。大家一定要注意保管好自己的档案。只有从源头上解决自己的档案问题,才能避免后续的死档案或丢失问题。这是我们最应该做的事情,也是对我们以后的工作和生活负责。大家还有什么不明白的问题,尽管找办得爽公司询问,办得爽是首屈一指的补办档案公司,处理档案问题十分老道,相信它准没错!

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