今天有一个朋友私信小编,他说他大学毕业的时候,申请把档案从学校转回自己的户籍地所在的人才服务中心。但是现在已经过了一个星期,档案还没有到达户籍地,在网上查询也没有查出档案在何处,想问一下小编这到底是怎么回事?
小编告诉他,毕业档案一般会通过纪要的形式通过特殊的邮递渠道来传递。但是大家需要注意,这种传递方式的话,跟大家平常使用的寄文件快递的邮寄方式不同。这种方式比较慢,大概需要一个月左右的时间,所以档案寄出一个星期后还没有到达,是正常的情况。
先建议这位朋友再等一等,如果超过一个月档案没有到达目的地的话,那可能是有异常的情况,需要及时的去跟踪处理。
不过小编之前确实是听说过档案在邮寄过程中丢失的情况,大家以后邮寄档案的过程中,不幸发生了这种情况的话,小编建议大家参考以下的流程去处理这个问题。
因为档案在邮寄过程中丢失,那么主要责任方是在承办邮寄的单位,可以要求单位赔偿自己相应的损失。
此之外大家还必须立刻着手去补办毕业档案。
1、首先需要请承办邮寄的单位给自己开一个档案遗失证明,要写清楚是因为邮寄方的责任导致档案丢失,现需要申请重新补办毕业档案。
2、然后拿着这份遗失证明,去大学毕业学校的档案管理部门找到相关的负责人,申请补办档案。得到相关负责人的同意之后,就可以开始着手补办档案里面的相关的材料了。
3、学籍档案里面需要补办的材料有:大学生学籍信息表,入学登记信息表,报到证,作业通知书副本毕业生登记表,在校成绩单,教师评语体检表,在校收到的奖励或处分材料。小编上面说的这些材料能够补办原件的尽量补办原件,注意签字盖章。不能补办原件的尽量补办复印件,实在是无法补办的,还最好请老师开一个证明文件。
4、把所有的材料准备好了,拿到档案管理部门请求重新制作档案。制作好后还需要激活,拿到自己的个人档案之后,最好尽快的去重新办理档案的邮寄手续,然后把档案转到能够接管自己档案的地方。
不过小编希望大家永远用不到以上的流程,因为补办档案的过程确实是非常的复杂,需要耗费一定的时间,如果万一遇到这种情况大家没有时间处理的话,可以委托专业的档案代理机构帮忙补办档案。
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