小编的一个大学同学最近在申报自动化专业的中级职称,报名材料中有一份表格,需要拿到档案托管地盖章,再返回到申报机构。
但是我的同学并不知道自己的档案托管到了哪里。经过四处打听查询,也没有找到自己的档案。
他去了自己大学毕业的学校查询,也去了自己的工作单位查询,还回到了自己户籍地所在的人才中心进行了档案查询,都没有找到档案。小编推测他的档案可能已经丢失了,为了不影响他的职称的申报,小编建议他尽快的去补办自己的个人档案。
同时考虑到时间紧迫,小编推荐他找一个专业的档案代理机构去帮他补办档案。为个人亲自去办理档案补办的手续的话,由于手续比较复杂,流程也比较多,可能需要耗费一个月左右的时间。
但是如果找专业的档案代理机构去补办档案的话,可能需要一个星期就能补办好。
小编这里还是介绍一下个人亲自去补办档案的基本流程,如果个人有时间去补办档案的朋友可以参考这个流程。
1、档案丢失了,想要申请补办档案的话,还需要先准备一份《档案遗失证明》和一份《档案补办申请表》。
2、档案遗失证明可以去找自己的工作单位开,注意写明档案丢失的时间和地点以及丢失的原因。
3、然后把档案遗失证明带到自己大学毕业的学校,找到之前给自己制作档案部门的老师,填写档案补办申请表,得到档案制作部门负责人的签字同意。
4、首先需要补办学籍档案里面的相应的材料,比如入学登记信息表,毕业生登记信息表,在校成绩单,就业通知书,在校收到的奖励材料、处分材料等等资料。
对于已经参加工作的朋友,除了需要补办学籍档案的相关材料,还需要补办参加工作之后的对应的材料。比如个人的简历材料,入职信息材料,大学生干部身份认定,转正定级材料,个人获得的职称材料,个人在单位获得的奖励材料,考取的证书复印件等等。然后所有的材料需要找到对应的部门签字盖章,才能正式使用。
5、把所有补办好的材料拿到档案制作中心请工作人员帮忙重新制作一份个人档案。
6、档案补办好了之后,还需要及时的去办理档案的人事托管手续。
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