今天小编想跟大家分享一下关于个人档案丢失该如何处理的相关内容。
小编就经常听说关于档案丢失的案例。有的朋友是因为大学毕业的时候把档案拿在手中,由于保管不善,把档案丢失。有的朋友因为人员流动或是工作调动的原因,在办理档案调转的过程中导致档案丢失。
不管是因为什么原因导致档案丢失,小编都建议大家发现档案丢失的时候,及时的去补办好自己的个人档案。
因为在大家的工作和生活学习中,有很多方面需要使用到个人档案。千万不要要等到需要使用档案的时候才发现档案丢失再去准备档案补办。因为档案补办流程复杂,需要耗费一定的时间,可能影响大家的工作或者是学习。
档案丢了该怎么处理?跟着小编一起来了解处理办法。
1、档案丢失如果想补办的话,需要先开一个档案遗失证明。这个证明可以麻烦工作单位去开,没有工作单位的毕业生可以找大学毕业学校的老师去开。这个证明上要写清楚什么时间丢失档案,因为什么原因丢失了档案。
2、拿上档案遗失证明,需要先回大学毕业的学校,找到档案管理部门的老师填写档案补办申请表。然后这份申请表需要拿到学院找相关的负责人员签字盖章,得到学校的同意之后就可以开始准备相应的资料了。学籍档案里面需要补办什么材料可以听从档案制作部门的老师的要求。
3、对于已经参加工作的朋友来说呢,仅仅补办学籍档案里面的材料是不够的,还需要补办参加工作之后的相应的材料。你可以请自己的工作单位帮忙补办参加工作之后的材料。
4、把所有的材料都准备好了,再拿到相关的工作人员那里,请工作人员帮忙重新制作一份个人档案。
5、个人档案成功补办好之后最好的及时办理托管手续。有的朋友不知道把档案托管到哪里,建议根据自己的实际情况来选择。
首先看单位能不能接收档案,如果单位能够接收档案的话,就托管在单位。如果单位无法接收档案,可以转回户籍地所在的人才市场。或者找一个专业的档案代理机构,帮忙处理档案托管的问题。
大家如果想要学习更多关于档案托管方面的知识,可以登录档案查询网。
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