都说档案是要跟着我们一生的文件档案了,在我们办理退休的时候,自然也是不可以却少的一部分了。那么自然是要大家平时有管理自己的档案的,在办理退休的时候就可以直接的调取了。
要办理退休了才发现档案不见了话,确实也很令人着急的。大家还是先不要着急,还是可以去各部门再找找看的,看看有没有那个地方遗漏了,在确定真的找不到的情况下,那么我们只好去补办了。
一、如何查找退休档案
要找退休档案的话,那么就要根据大家的去向查找了,有可能的地方我们都不要放过了,档案一般存放的机构有如下几个:
1、在自己的单位了,这个我们就是说那些国营性质的单位了,比如公务员,国企,事业编制等等单位了,在我们工作的时候就会直接的收取我们的档案了,这个时候我们就要到单位里面好好的查一下,看是不是把你的档案调到别的部门单位里保管了。
2、一些当地的官方机构了,比如社会保障中心,户籍的的人力资源和社会劳动保障局或者人社局,通常退休的人员的档案都会在以上地方保管的。
以上地方找不到的话,自己也还是有办理退休的,那么我们在办理之前一定是要去补办我们的档案的,这样才能在办理退休的时候,正常成功的办理了退休了。
二、退休档案补办
1、退休档案的话,一定是有人事档案和学籍档案的。那么这两部分的档案都是要分别的去补办了,首先可以先去补办我们的人事档案了。人事档案的补办就要到就业的单位申请补办了,我们可以让单位出具证明,比如我们的劳动合同了,待遇证明,还有保险缴费等证明了,提供后都是要在这些证明上加盖公章的,那么这些档案资料才能生效的。
2、然后我们就要去学校补办我们的学籍证明了,这个我们需要先去开具一份档案丢失证明了,带着丢失证明去学校申请档案补办。在学校的同意后就可以进行我们的学籍档案的补办了,补办 好了同样也是盖章的才可以生效。
3、在我们把档案都补办好了以后一起带上,到档案报到证管理补办,来帮我们审核档案的真实性了,在审核通过后就会把我们的档案重新密封贴封条了,这样我们的档案就补办好了。
4、档案补办好了以后,就要去存入到适合自己的人才中心或者是有档案管理权限的单位里了,这样我们在办理的退休的是,社保局就可以直接去调取我们的档案,来核对我们的工龄和交保年限了,就可以给我们计算养老金了发放了。
可见档案的存档是很重要的了,也不能说存放了就不管了,对自己的档案调动情况还是要知道的,以免影响到自己的使用档案。
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