学籍档案找不到了该怎么办,别着急小编来教你补办档案

今天有一位朋友给小编发私信,他说他的学籍档案找不到了,问小编应该怎么办?

编告诉他,学籍档案丢失的话,应该抓紧时间去补办,因为学籍档案对于毕业生来说是非常重要的文件,在大家今后很多方面都需要使用到学籍档案。

学籍档案找不到了该怎么办,别着急小编来教你补办档案

学籍档案的作用

很多朋友觉得自己从来没有用过毕业档案,于是认为毕业档案没有什么作用。这里小编想提醒一下大家,并不是毕业档案没有作用,在毕业生毕业之后,考研、考公务员、考事业编、参军、落户、退休、评定职称等等情况下,都可能需要使用到个人档案。可以看出,个人档案会在大家人生经历的很多重要的时刻起到重要的作用。因此一定要妥善的处理好。

学籍档案找不到了该怎么办,别着急小编来教你补办档案

学籍档案该怎么补办

1、学籍档案丢失,要先开一个档案遗失证明。可以去找自己大学毕业学校的辅导员去开。听说有的地区如果学籍档案丢失,还需要登报声明,这个就要看个自己所在区域的具体要求了。

档案遗失证明上要写清楚个人的信息,所在的专业、班级以及因何原因丢失档案,然后个人签字。

2、再拿着档案遗失证明到档案制作部门找到相关的工作人员申请补办档案。工作人员先会让你填一张档案申请表,档案申请表上要写清楚为什么要补办学籍档案,可以写工作原因或者是学习原因等等。

学籍档案找不到了该怎么办,别着急小编来教你补办档案

档案补办申请表学校会留存,因此一定要写清楚个人的信息,然后根据老师的要求去补办相应的材料。

3、一般来说,需要补办:学生的学籍信息表,入学登记信息表,毕业生登记信息表,业通知书,报到证,在校成绩单、教师评语、体检表、奖励材料、惩罚材料、政治面貌信息等等材料。听说有些材料是无法补办的,因为当时只准备了一份原件,对于这些材料确实无法补办的话,最好请学校开一个相关的证明文件,免得以后因为缺少对应的材料引起不必要的麻烦。

学籍档案找不到了该怎么办,别着急小编来教你补办档案

4、材料都准备好了再交给老师,老师会审核材料是否一一准备完成,经过审核之后就可以重新制作学籍档案了。材料装袋贴上密封条盖上密封章之后,还需要拿到教育局或者是对应的部门去办理档案激活手续。

5、档案成功激活之后学籍档案才算正式不断完成,最后一步还是要及时的去给档案找一个能够托管的地方,千万不要把档案拿在自己的手中,因为档案拿在自己的手中,可能又导致档案丢失。就算档案没有丢失,长时间放在个人的手中,档案也会变成失效档案。

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