很多朋友发私信问小编:毕业后不小心弄丢了个人档案该怎么办,小编今天就这个问题整理汇总了相关的内容,希望能帮到大家。
个人档案是个人学习经历和工作经历的证明文件,个人档案属于机密文件。关于个人档案的保管和移交有着严格的规定。个人不得私下保管档案,不得私下移交档案,个人档案必须由正规的单位和档案管理机构保管。如果发现档案丢失最好及时去补办。
毕业档案丢失改怎么补办?
1、首先补办档案的话先要去开一个档案遗失证明。这个证明可以找自己的工作单位开,没有工作单位的朋友看能不能找大学学校的老师开。
2、然后需要手写一份档案补办申请表,要注明个人的身份证信息、学校、班级、专业名称以及申请补办档案的原因(工作原因或考研究生)。档案补办申请表需要找学校签字盖章,学校会留档存储。
3、拿上申请表、遗失证明、个人证件等材料去学校的档案制作部门申请补办毕业档案。毕业档案里面需要准备的材料有点多,比如个人学籍信息表、大学入学登记表、大学毕业登记表、在校考试成绩单、就通知书副本、报到证、在校奖励材料、处分材料等等。有些材料可以直接复印或者下载原件,比如成绩单等。但是有些材料只能补办复印件,还有的材料不能补办了。不能补办的材料最好找老师开一个证明文件。
4、把所有的材料都准备好了再交给老师,老师审核材料没有问题后会打包所有材料,重新装袋密封,贴条盖章。
5、还需要拿到就业指导办去办理档案激活手续,档案激活之后就可以办理档案的托管手续了。对于档案托管地的选择,还是要根据自己的实际情况来。最好能放到工作单位,如果工作单位不具备接收档案的资格,也可以转回户籍地的人才服务中心。
小编提醒下:补办的档案和之前的毕业档案具有同等的效力,可以在需要使用档案的时候正常使用。
以上就是关于毕业档案丢失该如何补办的相关内容,需要补办档案的朋友可以参考和借鉴。如果大家看了之后还有不太明白的地方可以私信小编。如果大家想了解更多关于档案的知识,可以登录档案查询网去学习相关的内容。
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