如果日常的时候中对档案管理不档案的话,那么就会造成档案的丢失了,开封等情况了。
那么我们知道的国家对档案的保管是有规定的,首先放在自己手中那是万万不可的,一定要找一个国家认可的机构存档。还有被开封的话,也是不可以的,虽然是自己的档案,因为档案保密的性质,还有保证档案的真实性,那么我们自己就不可以开封了,开封的档案人才中心就不会接收了。那么如果自己保管不当的话弄丢了了,那么要怎么办呢?今天小编就来说一说丢失后的处理方法。
档案袋丢失了怎么办?
可见我们之前的保管方式是不对的,不符合规定的,才会造成档案的丢失了。档案丢失了话,也是不要怕的,是可以补办的,补办好了的话,应该要换个正确的存档方式。
1、档案确定丢失找不到的的情况下,我们要先去开一张档案丢失证明,然后和身份证,毕业证到学校去找学校申请补办。这里我们当然也是要写一份档案申请的,然后把带来的材料一起交个学校档案管理的老师审核,在老师同意以后就可以去档案教室打印自己的档案资料了,对于补办的部分自己不懂的话,可以多多请教老师了,在老师的指导下去完成自己档案的补办。
2、在补办档案的同时,我们要知道的是有些档案资料是补办不了的,那么也只能这样了。补办好了自己不要直接带走了,一定要请老师帮忙审核盖章,盖章的档案才会是有效的,然后会拿出新的的档案袋把档案资料一起装进去,再密封盖章贴封条,这样我们的档案就补办好了。
3、参加工作了就会有人事档案了,那么我们的人事档案自然就不可以找学校了,学校也是管不到我们工作的事情了。这个时候就要到就业的单位去补办档案里面的人事档案了。
3、在补办的过程一定会遇到直接处理不好的事情,那么这个时候就可以请外面的档案服务机构来帮忙办理了。办理好了档案补办事宜,就可以直接的把档案存入到档案保管机构了,这个可以按照自己的需求去存档。
档案存档方式
1、补办好的档案可以直接存入到人才中心了,如果自己当前是有工作的话,那么可以存入到就业地的人才中心,当然也是可以存档到户籍地的人才中心,这些存档方式都是要根据方便自己调动使用为目的了。
2、单位有档案管理权限到话,那么直接的托管到单位就可以了。
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