现在部分就业单位已经具备的档案管理的相关权限以及部门,很多员工在入职后,档案都会尽快收集到人事部门进行统一的管理存放。
而近日,一位小伙伴在自己到就业单位人事部门查询个人档案时,却被相关的档案管理人员告知档案丢失,这让小伙伴感到十分迷茫,为什么档案进行统一管理还能丢失,这档案丢失了应该谁来负责。个人档案属于重要的档案材料也是国家机密文化,不具备档案管理权限的就业单位并不能进行档案的存放。那么具备这样能力的就业单位,导致员工档案丢失,又应该谁来负责呢?
单位丢失档案谁的责任?
当我们的个人档案被自己所在就业单位导致丢失后,我们第一时间不应该是追究谁的责任而是进行个人档案的补办,避免影响档案丢失时间过长导致一些其他麻烦的出现。
而档案丢失的主要责任在于就业单位,单位导致员工个人档案丢失,我们可以依照法律规定追究就业单位的相关法律责任。可以进行要求进行档案丢失应该承担的赔偿费用,若就业单位不接受,拒绝赔偿或者是拒绝承担责任,我们可以向法院提起诉讼,依法起诉就业单位。
个人档案的丢失,主要是因为就业单位的档案管理出现问题而导致的,并非个人原因导致,单位就需要承担相应的法律责任。那么当我们档案丢失后我们又应该怎么办呢?
档案丢失后如何处理?
当我们的个人档案丢失后,除了依法向就业单位追究法律责任以外,那就需要我们个人进行档案补办。
1.我们就业后,个人档案主要包括了学籍档案和人事档案两个部分,在我们补办档案的时候,最先需要补办的是学籍档案。
2.在补办档案前,我们需要开具档案补办凭证,再联系相关的档案管理部门人员,进行咨询补办档案需要的证件。
3.学籍档案到原毕业学校进行补办,补办完成后,将档案进行封存。
4.学籍档案补办完成后,我们就需要进行人事档案的补办,但因为我们个人档案是就业单位导致丢失的,人事档案,可以由就业单位进行补办。
5.当我们的档案补办齐全后,我们需要进行档案的整合,然后提交到专业部门进行档案的审查封存激活工作。
当我们的档案补办完成后,我们对于就业单位不信任或者是需要进行重新选择就业单位的话,我们可以将个人档案托管到专业的档案管理机构,这样保障了档案的安全性,也减少了许多档案麻烦。
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