个人档案丢失补办,相关内容看这里

今天小编收到一个朋友的求助私信,这位朋友由于工作调动,临时的把个人档案拿在了自己的手中,打算去托管到自己户籍地的人才市场去。不过在回乡的途中,由于行李太多,不小心遗失了自己的个人档案,这位朋友非常着急,想问小编该如何处理?

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原则上来说个人档案必须存放在具有档案管理资质的人才中心或者是单位,但是也有特殊的情况会把档案放在个人的手中。比如大学毕业的时候,很多高校会把学生的毕业档案发给学生,让学生自己拿着去处理。同时由于工作流动或者是人员流动,也有的参加工作后的朋友需要把个人档案临时放在自己的手中。

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这里小编想提醒一下这些临时把档案拿在手中的毕业生或者是社会人士。一定要及时的去给档案找一个能够托管的地方。千万不要长时间把档案拿在自己的手中,因为档案长时间拿在自己的手中,就可能丢失。就算不丢失,时间太长后档案也变成了失效档案失去了效用,无法继续使用了。

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小编今天整理了关于个人档案丢失如何补办的相关内容和基本流程,需要的朋友可以仔细看一下。

1、个人档案丢失需要第一时间去开档案遗失证明。可以去自己的工作单位申请开,如果还没有找到工作单位的毕业生,可以回自己的大学毕业的学校去找老师去开这个证明。拿到证明之后就可以补办档案了。

2、参加工作后的朋友需要补办学籍档案以及工作后的相关的人事材料。如果没有参加工作的朋友,只需要补办学籍档案里面的相关材料。

3、学籍档案里面需要补办的材料比较多,比如学生入学登记信息,学生学籍信息卡,学生毕业登记信息,就业通知书,在学校的考试成绩、受到的奖励,处分材料等等。以上资料都要回大学毕业的母校去不同的部门找不同的人员去申请补办,同时还需要每一份文件都要盖章。

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4、把学籍档案里面的材料准备好了,还需要去准备参加工作之后的相应的人事材料,比如说参加工作的时间,干部身份的认定,转正定级表,工作单位的信息,工资等级,资质材料职称信息等等相关的材料。

5、把所有的材料都准备好了,再找一个能够重新密封制作档案的档案管理机构去制作档案。档案成功补办之后,下一步就需要给档案找一个能够存放档案的地方。可以放在自己的户籍地的人才市场档案,如果工作单位能够接收自己的档案,那就是更好的了,直接转到工作单位就行。

 

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