现在有很多同学会通过参加自考的方式提升学历的,以这种方法提升学历之后确实给给我们使用档案带来不小的帮助。在湖南就有这么一位网友,在通过自学考试之后获得了属于自己的学籍档案而且还有毕业证书。这些材料都是学校直接发放给自己的,之前也没有思考过太多关于存档的一些方式。
只认为学校都将这样的文件发给了自己可以自行保管,所以想长期存放着自己的个人档案。直到在某天突然需要提供档案办事的时候,才发现自己手上的自考学籍档案都已经弄丢了,需要重新进行补办才能够拿来使用。不过对于补办档案的方法根本不了解的,以前都没有仔细了解了一些方式,现在不知道怎么解决相应的问题。
档案丢失怎么补办呢?
1、在自考学校说明档案丢失的情况之后,可以在老师的指导下写补办档案的申请书。然后再准备档案遗失证明等材料,处理好这些文件之后才能够去省自考办提交这些信息,补办出原来自考档案所包含的一些内容。
2、一般自考学籍档案里面包含的信息本身也不复杂,工作人员会在七个工作日左右我们将成绩单、入学登记表、毕业生登记表等重要的信息补办齐全之后重新归档在档案袋里面给我们使用。
3、不过像这样一份档案,存放在自己手中时间久了还是会遇到相似的问题,我们要从根源上解决这些麻烦,应该尽快找到合适的存档方式。
如何存放自己的自考学籍档案呢?
1、处理自考学籍档案信息的时候,我们应该尽快找到自己原先的原始学籍档案所在地,。把自考学籍档案交给全档案地点的工作人员进行审核,只要档案信息是完成有效的,就可以申请办理合并档案的手续。
2、直接将自考档案合并到原始档案里面管理,就可以证明我们的最新学历,还可以对这份档案使用调档函进行转移处理,去其他地方存档和使用。不过当前有些人在处理自己的原始档案信息时,才发现原来的档案都已经形成了人事档案。
3、那么我们就应该将自己的自考档案合并在人事档案里面共同管理,在工作过程当中证明自己获得的学历。评职称和参加职业资格证考试也将会享受到很多的便利,所以存放自考档案是我们需要重点关注的内容。
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