小编前些天听说了一个朋友的经历:这位朋友大学毕业的时候就不小心弄丢了自己的个人档案。后来在申报中级职称的时候需要用到个人档案,可是他无法提供个人档案,最后还影响到了职称的申报。
小编告诉他,如果他早点联系小编,说不定就能正常申报职称了。因为个人档案如果丢失是可以补办的。只要抓紧时间补办档案,还是可以正常参加职称申报的。
个人档案原则上是要求保管在学校或者人才中心或者工作单位的。任何个人不得私下保管档案,不过也有特殊的情况下,个人档案会暂时放在个人手中。比如有的高校在毕业生毕业的时候会把个人档案下发给毕业生,有的朋友离职或者失业了,档案没有接收单位也会暂时把档案拿在手里。很多朋友的档案放在手中,由于保管不善最后就丢失了。
档案丢失将会直接影响个人的学习和工作。比如近年来考研究生的人数越来越多,考研究生要参加笔试和面试。面试的时候就还要审核个人档案。同时,工作中药评定职称、核定工龄、核算保险的时候也需要用到个人档案。而且生活中也有需要用到档案的情况,例如申请入党、办理退休、出国的时候也需要用它。
所以可以看出个人档案确实非常重要,如果档案丢失了一定要及时去补办个人档案。
个人档案补办流程:
1、首先需要开一个档案遗失的证明文件。有工作的单位的可以找工作单位开具,没有工作单位的可以去大学母校找相关的工作人员开具。
2、拿着档案遗失证明去大学的学校申请补办学籍档案。学籍档案里面主要放的是和学生相关的各种材料和信息资料。涉及到的资料比较多,还需耐心细致的补办相关的资料。
3、再拿着档案遗失证明去工作单位补人事档案里面相关的材料。
4、学籍档案和人事档案里面的材料都准备好了,在找相关工作人员帮忙重新装到档案袋里面。贴上密封条并盖章。并办理档案激活手续和档案托管手续。
由于办理档案补办的流程复杂,需要准备的材料特别多,大家一定要耐心一定要细致,不要有遗漏。如果工作繁忙没有时间处理相关补办流程的朋友,可以找一个专业的档案代理机构帮忙处理相关的档案补办事宜。
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