自考的档案丢了怎么办理

自考的档案丢了怎么办理,自考档案会在毕业生毕业的时候发放,但是很多的自考生对档案的管理很是马虎,拿到档案后就随手一丢,殊不知你千辛万苦的备考,最后好不容易通过自考考试,最后却功亏一篑。今天跟着小编的脚步一起来学习一下该如何处理自考生档案丢失的问题吧!

档案管理

一、首先什么是自考档案自考

自考档案里面包含的内容有自考学生在自考期间的取得的合格的本科或专科课程成绩,自考生的个人信息,有关自考生实践论文成绩等信息。自考档案对于自考生来说,自考档案是自考生以后参加考研究考试,考编,政审,公务员考试,进入事业单位就业的重要证明。

如果我们的档案丢失了,是可以补办的。补办的具体方法步骤如何呢?

补办程序

二、自考档案补办步骤

1、首先我们在补办自考学籍档案之前,得确定好接收你补办好自考档案的档案管理单位,打个比方自考学籍档案之前,首先得明确愿意接收新补办好的学习档案的档案管理单位。比如,就职于私人企业单位的应当把档案存放在单位所在地的人才市场,而就职于事业单位的朋友则应当把档案存放在单位的档案管理部门。

2、提前处理好档案接收的关系,丢失者需要向负责管理档案的单位申请开具调档函。因为只有拿到档案调档函才可以将新补办的学籍档案调动到档案管理机构托管,否则是无法办理托管手续的。

3、这一步丢失者需要联系完成自考测试的毕业院校,多询问所在系的辅导员和毕业生补办自考档案的材料。也可以查询所在学校的官网。

4、在问清楚所需补办档案的具体要求后,丢失者要提前准备的一些材料有:丢失者身份证和复印件,毕业证书和学位证书外加两个证件的复印件,个人的一寸彩照和电子档等材料,准备好后,将资料统一交到所毕业院校的档案管理部门,相关的工作人员会对你的档案,资料,证件进行核实的。

5、在工作人员审核通过后,你的档案会在学校的学籍档案系统中被工作人员调取你的在受教育经历和一些关键信息,因为这些信息和资料会成为新的档案组成部分。最后再由学校签字盖章,最后再上交到学校的档案管理部门,档案工作人员再进行密封保存。

6、在档案密封保存后,毕业院校会将你新补办的学籍档案存放到指定的档案管理机构或者其他单位中。最后还需要丢失者在存放的管理机构签署档案管理托管的合同以及办理档案存放的手续

档案丢失一定要立即进行补办,否则死档状态的档案影响自己以后考研究生和公务员,参加工作时的应聘和以后升职加薪再到自己以后计算工龄和退休金的发放。可以说档案的影响可能贯穿了自己的一生,虽然我们的日常生活中不怎么接触它。所以说啊,档案一定要好好保管。丢了的话也一定要马上补办。
好了,今天小编想分享的内容就到这里了,如果大家还有什么疑惑,欢迎在下方评论交流!

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