上大学档案丢了怎么办,该去哪里补办

小编的一个亲戚昨天联系小编,说他打算考某公办学校的教师编制,但是听说考教师编的时候还需要用到毕业档案。他的毕业档案在刚毕业的时候,由于自己不小心弄丢了,想问一下小编能不能想办法补办档案,如果不补办的话,会不会影响自己考事业编呢?

上大学档案丢了怎么办,该去哪里补办

小编告诉他,如果打算考事业编或者是考公务员的时候,一定要提前一两个月确认一下自己的档案是不是处在正常的托管状态。什么是正常的托管状态,就是说自己的档案是不是有一个专门来保管档案的地方来存放档案。如果档案丢失或者是档案放在自己的手中的话,都不是属于正常的托管状态,是不能用来考事业编或者是考公务员的。所以如果档案丢失,一定要及时的补办档案。

上大学档案丢了怎么办,该去哪里补办

以下就是关于档案补办的相关程序。

1、第一步是开档案遗失证明。没有找到工作的同学可以去自己的原来的学校找相应的工作人员开一个档案遗失证明,找到工作的同学,看看单位能不能帮忙开一个档案遗失证明。

2、拿着档案遗失证明去大学毕业的学校找到毕业档案的发放部门的老师,申请补办一份学籍档案。学籍档案里面的材料主要都是和大家在学校期间的各种经历相关的,比如说入学登记信息表,毕业登记表,成绩单,教师评定,入党申请书等等材料。

上大学档案丢了怎么办,该去哪里补办

3、学校的材料补办完成之后,还需要去补办参加工作后的相应的人事档案的相关材料,比如说参加工作的时间,入职信息表,工作单位的信息,个人简历材料,个人职称信息,干部身份认定,转正定级等等材料。这些材料可以请单位或者是单位对应的人才中心来配合办理。所有的材料都补办完成之后,再把材料拿到人才中心,请工作人员帮忙重新制作一份个人档案,最后还需要及时的办理档案的人事代理手续。

档案补办的流程还是比较复杂的,也需要耗费好几天的时间。所以说为了避免这些不必要的麻烦,大家一定要在大学毕业的时候处理好自己的档案,最好在大学毕业的时候及时办理档案托管手续,可以托管在学校、工作单位或者是自己户籍地所在的人才中心。

上大学档案丢了怎么办,该去哪里补办

千万不要把档案拿在自己的手中,因为档案拿在自己的手中,第一个是容易造成档案破损或丢失,第二个也容易使档案变成失效档案。失效档案的真实性和法律性无法得到保证,是不能用来正常使用的。

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