大学生毕业档案袋丢失了,怎么办呢?

大学生毕业档案如果已经丢失,那么我们必须尽快进行补办而补办的流程,大家需要在学校进行处理,所以我们在补办档案之前一定要提前联系学校老师了解详细的情况,只有这样我们才能够将问题顺利解决。

大学毕业档案

如何补办大学生毕业档案呢?

1、当我们将大学生毕业档案丢失之后,大家需要准备办理手续,所使用的个人信息材料,我们除了需要准备基本的个人信息之外,还需要学校开具补办档案申请书。

2、虽然说大家在补办档案的时候可以得到学校老师的帮助,但是如果我们没有提前进行详细情况的了解,那么在处理的过程当中还是会遇到很多的阻碍,而且会耽误较多的时间。

如何补办毕业档案

3、在补办档案材料的时候,老师会告诉大家需要补办哪些材料,而我们则需要按照老师的要求进行处理,确保材料能够补办完整,并且每一份材料都需要在补办成功之后盖上相应的公章,否则依然无法使用。

4、而在大家将材料补办完整后,需要交给学校教务处的负责老师进行审核,再确认档案材料已经准确无误的处理完整之后才能够将其密封。

5、档案在丢失之后其实已经变成了死档案,所以大家将档案重新补办成功之后也必须进行激活,这样才能够正常使用,而有些工作人员在密封档案的时候就已经帮助大家进行档案激活了,但是还有一些工作人员可能并没有这样做,那么我们就需要自己在人才市场进行激活。

密封档案

在大家将大学毕业档案补办成功之后,需要尽快采用正确的保存方法,而绝大多数同学并不知道在我们身边有哪些机构可以保存个人档案,也不知道究竟哪一个托管方法才最适合自己,所以我们需要对档案托管知识进行一些了解。

如何保存大学生毕业档案呢?

1、将档案保存在人才交流中心,是绝大多数同学在我们学校毕业之后的托管方法,因为这种方法具有很强的包容性,在大家离开学校后,不管我们是选择工作还是继续学习考试,那么档案都不会因为这样的存放方法而出现问题。

档案存放

2、不过在我们参加工作之后,将档案保存在人才交流中心,可能会对以后的使用造成一些麻烦,所以大家通常会选择将档案保存在人才市场,当然如果自己所在的工作单位本身就具备档案管理权限的话,那么我们应该优先将个人档案保存在工作单位。

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