很多同学分不清学籍档案和人事档案,对于个人档案的补办事宜更是不知道,不过在很多情况下,我们的档案都会被相关的单位妥善的保管的,档案成为死档或者说档案丢失的情况是比较少出现的,但是也不排除所有的可能。
我们的档案可能是一不小心放在自己的手里丢失的,也可能有时候因为保管单位的疏忽或者是交接的问题,导致我们档案被丢失了。如果是在我们自己手里丢失的那么我们就是要自己负责任了,但是如果你的学籍档案是放在学校期间,学校不小心丢失的,那么,学校就要为你的档案负责,会丢失档案的个人有权利要求学校补办一份档案,即使学校不帮你补办,它也会积极的协助和配合你补办档案。
一、补办档案的流程哪些?
1.从我们高中开始起,才会有学籍档案,如果你的学籍档案是被你高中所就读的。学校的相关单位弄丢,那么学校就要帮你补办档案,在高中的时候,我们的学校会储存有我们的资料,而且我们在高中的档案,材料相对较少,补办起来也比较的方便,可以直接交由学校处理。
2.当我们升入大学以后,我们的学籍档案也会从高中以公对公的方式寄到大学,我们全程是接触不到自己的档案的,如果这时候在大学里的学籍档案丢了。那么你首先要找学校开一份档案遗失证明,然后得到档案遗失证明以后搞清楚自己所要补办的资料。
3.然后给学校审核你所要补办的资料和你的档案遗失证明,再开出一份补办档案的申请书,接下来我们就可以拿着这份档案申请书道我们所需要补办材料所在处的单位,让人家给我们补办材料。
4.当我们的资料补齐全以后,让学校给我们一个全新的档案袋,然后将所有的资料放进档案袋里面,再由学校密封盖章,这样我们的档案就补办成功了。
5.如果你的学籍档案是在你出社会工作以后你的工作单位搞丢的,那么这时候你就需要找工作单位开具一份档案遗失证明,然后再返回自己的原学校补办档案袋里面的资料。
学籍档案对我们来说是一项非常重要的资料,一定要知道档案的重要性,知道自己档案所在处,以及根据自己就业情况的变化及时的调档,由以上我们可以知道,补办档案是比较麻烦的事情。如果还想知道更详细的过程,可以直接咨询档案服务机构。
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