档案在自己的人生选择上有着密不可分的关系,大家平时好像都是不怎么注意到它,用到的时候就到处找,丢了也不知道怎么回事。最近就有很多迷糊的同学火急火燎的来问小编,自己的个人档案丢了,怎么也找不到,要怎么办?可以补救吗?
不要急个人档案丢失当然可以补办的,要怎么补办?这可难不倒本小编,看我如何解答。
个人档案丢失了怎么办?
我们先不要着急,第一时间想到的是去找找看各个可能保存档案的地方找找看,有没有遗漏的地方。
- 如果你还是大学生到话,那么回去就到读院校的档案管理教室去,那里可以查询你档案的去向。
- 如果你已经就业的的话,也可以咨询学校,还可以到就业地人才市场去和社保中心去找。
- 就业地没有的话那么就回到户籍地的人才中去找。
以上地方找过了都没有的话,那么大概率就是丢失了,那么就要第一时间去补办。
档案如何补办?
1、首先要写一份档案丢失证明,补办申请表格,身份证和毕业证等到就读的学校找档案管理的老师提出补办申请。
2、在老师审核同意后,就可以在学校打印自己的个人档案资料了,对于复制哪些资料,不太了解的要多多请教老师。
3、补办好我们全部资料后,要叫老师审核并签字盖公章,这样档案资料才会生效的,盖过章的资料,就会被老师重新装在一个新的学籍档案袋。
4、然后带着这些资料,到人才中心,让里面的管理人员帮忙审核,看里面资料有无涂改,保证真实性完整性。审核好了以后就会被密封盖章贴封条,这样档案就补办好了。
5、在档案补办完成之后,我们还是要做的最重要的一步就是去托管个人档案,必须要托管到国家规定的地方。不要私自拆开,拆开即死档吗,死档激活很麻烦,不要太好奇。
补办好的档案如何保管
补办好的档案可以放学校,也可以托管到人才中心和可以接收档案的单位(这里指的是有档案管理权限的单位)。每个人的职业规划不同,自然保管的地方也不同,要根据自己的需求去保存自己的档案。只有正确托管的档案才是有效的档案,不要放在自己的手上。
以上就是关于档案丢失后该如何处理和补办的解答了,如果不会处理的话,也是可以找专业的机构代为处理的。
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