其实我们在单位参加工作之后,如果发现它具有档案管理权限,可以配合工作人员将档案放在人事部门管理。这样不仅方便了自己使用档案,也方便了单位统一给员工办理评职称等个人事项。不过,在单位存放档案也不能保证大家的信息一直都是完整的状态。有的单位人事部门在工作过程当中,如果出现了一些失误,就可能造成极少数人员的档案丢失。
最近在河南的一位网友遇到单位将自己的员工档案弄丢了,现在虽然感觉到不可思议,但是也只能够先去办补办的手续。不然在没档案可以使用的情况下,后期工作中要评职称就非常困难,而且最近他也准备参加职业资格证书考试,不想因为档案问题受影响。
单位将员工档案遗失怎么办呢?
1、在单位将个人档案信息以后我们不要着急去追究责任,完全可以先让人事部门的工作人员协助自己赶紧对档案进行补办处理。目前人事档案丢失后,需要在学校先补办以前的学籍信息。
2、这些材料可以在老师的帮助下尽快处理,不过补办出来的材料肯定得经过教务处审核重新盖章才能生效。另外就是在人事部门将自己工作期间产生的材料也补办出来,然后把这些补办完的信息合并在一起,才能够重新形成属于自己的人事档案。
3、在补办这些档案的过程当中,如果我们遇到了一些信息无法找到原件的情况,可以让学校或工作单位出具对应材料的证明书放到档案袋使用。
档案遗失之后会造成什么不好的影响吗?
1、档案遗失之后带来的影响还是很多的,首先,我们无法使用档案正常的办转正定级、评定职称的手续。另外就是在参加工作之后不少人会产生新的资料,这些内容得放到档案袋里面归档才能保证文件的完整性。
2、如果使得档案袋里面的断档时间太长,就会造成整个文件都直接失效。现在处理这份文件时一定要以公对公的方式转移。不少人因为工作产生了调动或者是需要在其他地方使用档案办事,直接携带的档案前去使用反而被拒绝了。
3、而且还被告知这份档案早就已经失效。如果我们此前没有了解这些信息,一旦做出错误的操作,就会给自己带来许多困扰。有时候某些档案问题无法解决,或者是某些事项自己没时间办,可以让专门的档案帮忙。
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